Сотрудники ульяновского госархива в режиме видеоконференцсвязи стали участниками собрания Сообщества бережливых архивистов.

Мероприятие открыл председатель Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Сергей Михайлович Иванов, который поприветствовал участников и рассказал о работе сообщества.
Далее с докладами об опыте внедрения бережливого управления и оптимизации работы архивных учреждений выступили представители Челябинской, Сахалинской и Ульяновской областей.
В своих выступлениях они представили конкретные проекты и дорожные карты – готовые к внедрению коллегами из других регионов.
Опытом внедрения проектов бережливого управления в работе госархива Ульяновской области поделилась главный хранитель АФ Людмила Буренкова: «В госархиве успешно реализуется проект «Предоставление услуги по исполнению социально - правовых запросов». Было решено оптимизировать именно эту работу в архиве по нескольким показателям: большая загруженность сотрудников по просмотру документов, длительный срок исполнения запросов, большая выдача дел из хранилищ сотрудникам, а также двойная регистрация поступивших социально – правовых запросов. Поставлена цель проекта: сократить время исполнения запроса с 20-ти дней до 17-ти.
Для уменьшения количества выписываемых и просматриваемых дел сотрудниками - для выявления необходимых сведений, было принято решение о введении внутренних описей лицевых счетов в электронном варианте в базу данных. Кроме того, для облегчения поиска дела в архивохранилище было принято решение о введении топографии дел в электронный вид.
В итоге проделанной работы, на сегодняшний день сократилось время исполнения социально – правовых запросов с 20-ти до 16-ти дней. Работа по данному проекту продолжается.
Применяя технологии бережливого управления в госархиве, мы получили действительно значимые и достаточно быстрый социально-экономический эффект. Проделанная работа позволила улучшить качество предоставляемой государственной услуги. Это, в свою очередь, очень важно в контексте достижения национальных целей и повышения качества жизни ульяновцев».
Собрание бережливых архивистов стало важной площадкой для обмена передовым опытом архивных учреждений страны и продвижения лучших управленческих решений, повышающих эффективность и доступность архивного дела в регионах.
#эффективныйрегион #культура73 #ГАУО #СообществоБережливыхАрхивистов #