⚠️ Как содержать офис в чистоте?

Есть много причин, по которым необходимо содержать офис в чистоте. Аккуратное пространство визуально привлекательнее, чем хаос и беспорядок. Ухоженный офис производит хорошее впечатление на клиентов и увеличивает работоспособность сотрудников на рабочих местах. Поддержание чистоты в офисе сокращает время уборки в несколько раз.
✅ От нас пару советов, как содержать офис компании в порядке.
1.Организуйте хранение бумаги
Бумага, которая складируется по всему офисному пространству, не только делает офис неопрятным, но и требует много времени для того, чтобы найти важный документ. Чтобы этого избежать, можно прибегнуть к следующим несложным действиям:
Для хранения документов идеально подойдут книжные шкафы. Для быстрого доступа к бумагам это могут быть простые стеллажи, как деревянные, так и металлические. Промаркируйте папки, файлы в соответствии с их конкретным назначением. Здесь на помощь придут наклейки на корешки папок. Можно использовать папки разного цвета и сортировать их под различные задачи.
Если Вам необходимо иметь определенные документы под рукой для быстрого обращения к ним, используйте настольные лотки и настенные «карманы».
Для экономии места, рассмотрите возможность сканирования документов, которые можно архивировать и хранить в электронном виде.
2. Продлите срок службы технике, избавляясь от пыли в офисе
Чтобы удалить пыль из труднодоступных мест, таких как клавиши клавиатуры, вентиляторы системных блоков, используйте пылесос или пневмоочиститель, специально созданный для этих целей. Протрите электронику мягкой тряпкой, смоченной очищающим спреем или воспользуйтесь специальными влажными салфетками для всех поверхностей или мониторов.
3. Приведите в порядок комнату для отдыха
Поскольку часто пищу хранят и разогревают в комнате для отдыха, для здоровья и безопасности сотрудников необходимо следить за ее чистотой. Кроме того, аккуратная комната для отдыха положительно влияет на моральный дух сотрудников.
Содержите холодильник в чистоте и порядке. Проверяйте, не залежалась ли там старая еда. Протирайте внутреннюю поверхность тряпкой, смоченной дезинфицирующим средством.
Не забывайте про микроволновую печь. Очищайте ее внутреннюю поверхность с помощью специальных средств. Регулярно меняйте тканевые полотенца, а лучше пользуйтесь одноразовыми бумажными.
4. Дезинфицируйте туалеты
Это необходимо не только для чистоты офиса компании, но и для безопасности сотрудников и клиентов. Уборные помещения - это зона большой проходимости, и их нужно мыть каждый день.
5. Каждый день очищайте корзины для мусора
Это относится к мусору в комнате отдыха, в офисных помещения, в конференц-залах, в общественных зонах и туалетах. Для быстрой очистки корзин удобно пользоваться одноразовыми пакетами для мусора, и урна в таком случае останется чистой.
6 . Особенно следите за порядком в местах приема клиентов
Первое впечатление о компании, которое получают посетители – это визуальное. Поэтому важно уделять много внимания пространству, которое без слов говорит о том, какой вы хотите представить для клиентов свою компанию. На стульях и креслах не должно быть пятен, пыли и грязи.
Если вы хотите занять ожидающих клиентов рекламными материалами, каталогами, они должны быть актуальными и аккуратными. Не забывайте очищать листья растений от пыли.
Обратите внимание, нет ли разводов, отпечатков пальцев на окнах, стеклах и зеркалах.
7. Сведите к минимуму беспорядок на рабочем месте
Используйте органайзеры в виде держателей для пишущих принадлежностей, лотки для бумаг, накопители, чтобы все было под рукой и в тоже время не создавало бардака на столе. Протирайте рабочие поверхности от пыли и крошек.
👉 Заказать все необходимое для создания и поддержания чистоты в офисе, конечно же, можно у нас!