«Киньте деньги на Сбер» — как оплачивать работу фрилансеров?

Вопрос взаиморасчётов на аутсорсе всегда стоит очень остро и нередко является предметом бесконечных споров и разбирательств. Делимся самыми легкими способами оплатить работу фрилансера, которые дадут возможность не только обезопасить обе стороны, но также провести сделку легально.
А для начала определимся: предоплата или постоплата?
Аванс в большей мере защищает исполнителя, а оплата по завершению работы— заказчика. И обычно именно на этом этапе могут возникнуть разногласия: кому уступить? Как быть, если обе стороны не знакомы и не уверены в порядочности друг друга? Ведь иногда даже подписанный договор не может служить 100% гарантией оплаты и сдачи заказа.
Вариантов решения проблемы несколько:
✅можно разбить оплату на этапы. Как только фрилансер сдал часть работы — он получил часть обещанной суммы;
✅можно привлечь посредника — доверенное лицо, который следит за процессом работы, производит оплату по завершению и разбирается в спорных ситуациях;
✅также можно работать через биржу с безопасными расчётами, которая удерживает деньги до того момента, пока проект не будет сдан.
Так или иначе, договариваться о том, на каких условиях будет производиться оплата, всегда нужно до начала сотрудничества.
Теперь разберёмся, как сделать так, чтобы сделка с фрилансером была легальна и не вылилась в дополнительные траты.
📍спросите у фрилансера, оформлен ли он как самозанятый. В этом случае после оплаты работы вы сможете запросить у исполнителя чек для бухгалтерии и подтвердить оплату перед налоговой;
📍если фрилансер выступает как физлицо, а вы — как ООО, то договоритесь о необходимости удержать налог на доход. Обязательно отразите этот пункт в договоре;
📍часто бывает так, что заказчик и исполнитель работают в разных регионах, из-за этого на заказчика ложатся дополнительные расходы в виде комиссии за перевод денег. В этом случае обеим сторонам выгоднее пользоваться Сбербанком: теперь комиссия за переводы внутри банка на сумму до 50 000₽ в месяц через Сбербанк Онлайн НЕ взимается. Как показывает статистика, этого лимита вполне достаточно для 90% клиентов в повседневной жизни. Но если сумма превышает этот лимит (а в случае с зарплатами такое случается), то лучше пользоваться сервисом подписки — тогда переводы с нулевой комиссией будут без ограничений всего за 134₽ в месяц, по цене одного капучино.
Расскажите о своём опыте — вы работаете с фрилансерами по постоплате или предоплате? А если вы исполнитель, то как выстраиваете сотрудничество с клиентом?