Документы равносильны бумажным с собственноручной подписью. Электронный документооборот обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.
➡️ Электронный документооборот подойдет, если компания:
📌сдает декларации по НДС, работает со счетами-фактурами;
📌обменивается первичными документами с поставщиками и покупателями;
📌имеет большое количество контрагентов из других регионов;
📌имеет большие архивы документов;
📌имеет филиалы;
📌задействует в ЭДО отделы продаж;
📌сталкивается с проблемой быстрого поиска нужного документа;
📌работает в 1С;
❓Что дает электронный документооборот❓
❇️Бухгалтеру:
- ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.
- Электронные документы не требуют дублирования на бумаге.
- Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы.
- Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.).
- Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи).
- Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.
- Сокращение количества расхождений с контрагентами.
❇️Финансовому директору:
- Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80 %
- Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису.
- Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов.
- Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов.
- Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами.
- Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур.
❇️ IT-руководителю:
- Высвобождение внутренних IT-ресурсов компании.
- Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API).
- Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения.
- Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие.
- Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews.
- Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее.
⚠️Основные возможности сервиса⚠️
✅Отправка и прием документов в электронном виде без дублирования на бумаге.
✅Хранение документов на серверах СКБ Контур.
✅Работа с документами с любого устройства (ПК, планшет, смартфон).
✅Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов.
✅Выгрузка документов в систему отчетности.
✅Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании.
✅Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов.
✅Общение с контрагентами в сервисе через чат.
🔗Прикрепляю ссылку, что бы посмотреть и попробовать https://kontur.ru/diadoc?p=z07355
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев