«Киньте деньги на Сбер» — как оплачивать работу фрилансеров?

Вопрос взаиморасчётов на аутсорсе всегда стоит очень остро и нередко является предметом бесконечных споров и разбирательств. Делимся самыми легкими способами оплатить работу фрилансера, которые позволят не только обезопасить обе стороны, но также провести сделку легально.
А для начала разберёмся: предоплата или постоплата?
Аванс в большей степени защищает исполнителя, а оплата по завершению работы— заказчика. И обычно именно на этом этапе появляются разногласия: кому уступить? Как быть, если обе стороны не знакомы и не уверены в надёжности друг друга? Ведь часто даже подписанный договор не может служить 100% гарантией оплаты и сдачи работы.
Вариантов решения проблемы несколько:
✅можно разделить оплату на этапы. Как только фрилансер сдал часть работы — он получил часть обещанной суммы;
✅можно использовать посредника — доверенное лицо, который следит за процессом работы, производит оплату по завершению и разбирается в спорных ситуациях;
✅также можно работать через биржу с безопасными расчётами, которая удерживает деньги до того момента, пока проект не будет готов.
Так или иначе, решать, на каких условиях будет производиться оплата, всегда нужно до начала сотрудничества.
Теперь расскажем, как сделать так, чтобы сделка с фрилансером была легальна и не вылилась в дополнительные траты.
📍спросите у фрилансера, зарегистрирован ли он как самозанятый. Таким образом после оплаты работы вы сможете запросить у исполнителя чек для бухгалтерии и подтвердить оплату перед налоговой;
📍если фрилансер выступает как физлицо, а вы — как ООО, то договоритесь о необходимости удержать налог на доход. Обязательно обозначьте этот пункт в договоре;
📍часто бывает так, что заказчик и исполнитель находятся в разных регионах, из-за этого на заказчика ложатся дополнительные расходы в виде комиссии за перевод денег. В такой ситуации обеим сторонам выгоднее пользоваться Сбербанком: с недавнего времени комиссия за переводы внутри банка на сумму до 50 000₽ в месяц через Сбербанк Онлайн НЕ взимается. Как показывает статистика, этого лимита вполне достаточно для 90% клиентов в повседневной жизни. Но если сумма превышает этот лимит (а в случае с зарплатами такое случается), то лучше пользоваться сервисом подписки — тогда переводы с нулевой комиссией будут без ограничений всего за 134₽ в месяц, по цене одного латте.
Расскажите о своём опыте — вы работаете с фрилансерами по постоплате или предоплате? А если вы исполнитель, то как выстраиваете сотрудничество с заказчиком?