В каких случаях и в каком порядке аннулируется закладная?

Электронная закладная аннулируется только при погашении записи об ипотеке, при этом заявление об этом подавать в орган регистрации прав не нужно. Депозитарий прекратит хранение и учет прав на такую закладную на основании уведомления, полученного от органа регистрации прав (п. 6 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
Если изменились условия электронной закладной, то аннулировать ее не требуется: закон этого не предусматривает. Нужно заполнить заявление, форму соглашения о внесении изменений и подать их в установленном порядке в электронном виде (п. 1 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
Документарная закладная аннулируется в двух случаях:
1. при погашении записи об ипотеке. Дополнительных заявлений подавать не нужно, орган регистрации прав сам аннулирует ее (п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке);
2. при выдаче новой закладной (по форме или содержанию). В этом случае в орган регистрации прав нужно представить:
• при изменении содержания закладной - соглашение об изменении ее содержания, заявление залогодателя и залогодержателя о внесении изменений в записи ЕГРН, прежнюю и новую закладные. Если прежняя закладная обездвижена, владелец может забрать ее у депозитария, чтобы внести в нее изменения (п. п. 1, 5 ст. 13.1 Закона об ипотеке);
• при переходе на электронную закладную - совместное заявление владельца закладной (или иного лица, осуществляющего права по ней), залогодателя и должника по основному обязательству (если они отличаются), а также подлежащую аннулированию документарную закладную (п. 8 ст. 13.3 Закона об ипотеке, Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
Учтите, что форма заявления об аннулировании документарной закладной при выдаче взамен нее электронной закладной в настоящий момент не утверждена. Документарную закладную нужно представить вместе с заявлением о внесении изменений в записи реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества ЕГРН, отразив причину аннулирования - в связи с выдачей взамен нее электронной закладной. Если документарная закладная не получена залогодержателем и хранится в архиве органа регистрации прав, можно подать заявление о внесении изменений в записи реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества ЕГРН, не прилагая закладную, но указать в заявлении, что она хранится в органе регистрации прав. Также нужно учитывать, что сначала надо подать заявление об аннулировании документарной закладной, так как номер этого заявления приводится при подаче заявления о выдаче электронной закладной (Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
В других случаях вы не сможете аннулировать закладную. В частности, Закон об ипотеке не позволяет аннулировать ее, например, на основании соглашения о ее отзыве, отмене или прекращении ее действия.