Восстановление истории рода — сложная и кропотливая задача. Когда у семьи не хватает информации, можно обратиться в архив. И многих пугает перспектива обращения в эту организацию.  

Уже на этапе составления запроса могут опуститься руки — что, куда и как писать? Запрос — это основополагающий этап в процессе поиска своих родственников. То, насколько правильно и грамотно вы его составили, сыграет решающую роль. В какой именно архив обращаться и как сформулировать запрос для поиска данных, расскажем в нашей статье.

Определите цель запроса

Не всегда есть время приезжать в архив самостоятельно, но это и необязательно, во всяком случае, на начальном этапе. Ведь в архив можно отправить запрос. И главное, что следует понимать для составления запроса, — что именно вам нужно. Нужно чётко сформулировать вопрос, если вы хотите быстро получить результат. Конечно, существуют компании, которые за плату сформируют и отправят запрос за вас. Но иногда можно попробовать всё сделать самому. 

На самом деле, сейчас многие архивы имеют специальные формы для обращения непосредственно через сайт. Это удобно и быстро. А если такой формы нет, найдите на сайте архива раздел “Контакты”. Там должны быть указаны телефон, электронная почта и адрес. 
Неудачный пример формулировки запросаК сожалению, на такой вопрос вам никто не ответит. Ведь вопрос должен содержать не только ваше желание узнать что-то, но и конкретную информацию о человеке, которого вы ищете. 
Удачный пример формулировки вопроса

Правильная постановка вопроса и максимум информации в лаконичной форме позволят сотрудникам сфокусироваться на вашем запросе и помочь найти ответы. Не нужно расписывать в письме всю историю вашей семьи. Это лишь помешает сотруднику сосредоточиться на важном, и вероятность ошибки вырастет. Так что, чем лаконичнее — тем лучше. 

В какой архив обращаться

Однако для того, чтобы отправить запрос в архив, нужно как минимум понимать, в какой именно архив нужно обращаться — в региональный или ведомственный, а, может быть, достаточно просто связаться с загсом? Попробуем разобраться. 

Если с момента создания нужного вам документа прошло сто лет, то, скорее всего, следует обратиться в архив. А более «молодые» документы можно запросить и в загсе вашего города. Хотя, может случиться и так, что в архиве можно найти относительно свежие документы.

То есть, если речь идёт о ваших родственниках, которые жили в Советском Союзе, то с высокой вероятностью их документы можно отыскать в загсе. Если же вы ищете какую-то специфическую или более старую информацию, искать нужно в тех или иных архивах. 

#архив #запрос #родословная #поискродственников #историясемьи #генеалогия