5 заповедей умного использования времени :

1. Умение создавать резерв времени
2. Ежедневно читай
3. Начинай рабочий день рано утром, часов в 6
4. Умей видеть главное и второстепенное
5. Умей создавать внутренние стимулы
6. Дозируй информацию
7. Умей самому себе сказать: нет
8. Не трать времени на пустяки
9. Система фиксации идей на будущее
10. Вникай глубоко в суть вопроса
11. Создай атмосферу для сосредоточения
12. Учись быть и физиком, и лириком
13. Побеждай свои слабости
14. Не откладывай на сегодня то, что можно сделать прямо сейчас!
15. Не прекращай умственного труда никогда, ни на один день
Теперь детально для тех, кому это показалось важным
Как быть со временем, успевать все? Одна задача "подхлестывает" другую. Только проснулся, начал работу, уже день окончился, многое из намеченного, осталось невыполненным.
Как успевать прочесть гору интересных и важных книг? Тем более, что список их только растет, как головы Змея Горыныча - на одну прочитанную книгу приходится 4-5 новых, которые хотелось бы изучить.
Некоторые рецепты, которые, надеюсь, будут полезны. В базе опираюсь на мысли и цитаты гениального педагога В.А. Сухомлинского (см. первоисточник - «Письма к сыну»).
1. УМЕНИЕ СОЗДАВАТЬ РЕЗЕРВ ВРЕМЕНИ
Каждый день, каждую неделю, каждый месяц.
Неумение планировать работу и распределять свои временные ресурсы приводит к постоянным "авральным" периодам умственного труда.
Когда носишься как «белка в мясорубке», туша пожары один за другим.
По грубым подсчетам, таких "пожарных", "авральных" дней набирается в году не меньше пятидесяти, то есть почти 1/4 часть всего рабочего времени!
И тут-то кроется один из самых главных корней нехватки времени.
Надо стараться всегда БЫТЬ НА ШАГ ВПЕРЕДИ СВОИХ ПЛАНОВ. То есть сегодня выполнять часть задач, которые должны быть сделаны завтра, через неделю или месяц. Обычно, к сожалению, мы пытаемся догнать жизнь, а не идти с опережением.
Второй тип резервов - планирование запаса времени на тушение внезапно возникших пожаров.
Это фундамент, которые создает эффект «успеваю все». Идти с опережением графика:
– часть задач будущего сделана УЖЕ СЕГОДНЯ,
- часть финансовых расходов будущего, также уже покрыта,
- часть обещаний, которые дал на будущее – уже реализована.
У тебя есть запас. Запас дает свободу и ощущение легкости движения по жизни. Легкость приводит к еще более сильным, выдающимся результатам.
Если придерживаться этого требования, не будет "авральных" дней. Не будет надобности срочно хоть как-то решать сиюминутные задачи.
2. ЕЖЕДНЕВНО ЧИТАЙ
Читай каждый день хотя бы несколько (4-6) страниц литературы, в той или иной мере связанной с основной работой. Читай внимательно и вдумчиво.
Все, что ты читаешь - это интеллектуальный фон твоей деятельности. Чем богаче этот фон, тем легче двигаться вперед. Чем больше читаешь ежедневно, тем больше у тебя будет резерв времени.
Потому что во всем, что ты читаешь,- тысячи точек соприкосновения с вопросами повседневной деятельности. Обогащая свою картину мира чтением, ты начинаешь видеть каждый вопрос более детально и выверено, принимать лучшие, эффективные решения, экономить ресурсы.
Умей заставлять себя читать ежедневно. Не откладывай этой работы на завтра. То, что упущено сегодня, никогда не возместишь завтра.
3. НАЧИНАЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ РАНО УТРОМ, ЧАСОВ В 6
Вставай в 5-5.30, минут 20-30 на утренние процедуры, зарядку и начинай работу.
Поначалу будет тяжело. Но ровно несколько дней с непривычки. Как при занятии новым видом спорта первое время болят мышцы, так и организм несколько дней будет привыкать к новому ритму. Однако мучения быстро проходят, а польза далее на всю жизнь.
Если привыкнешь к началу рабочего дня в 6 часов, старайся приступить за 15-20 минут до шести. Это хороший внутренний стимул, задающий тон всему рабочему дню.
Полтора часа утреннего умственного труда - золотое время. Огромное количество важнейших задач можно сделать именно утром.
Постепенно вырабатывается рабочий ритм, так что даже если захочешь в утренние часы спать - не удается, все настроено в это время только на умственный труд.
Старайся выполнять в утренние полтора часа самый сложный творческий умственный труд. Задачи, которые действительно двигают твое дело или жизнь существенно вперед.
Не позволяй расходовать свой золотой временной резерв на чтение почты, социальные сети, мессенджеры или новости.
4. УМЕЙ ВИДЕТЬ ГЛАВНОЕ И ВТОРОСТЕПЕННОЕ
Главное надо уметь распределять во времени так, чтобы оно не отодвигалось на задний план второстепенным.
ГЛАВНЫМ надо ЗАНИМАТЬСЯ ЕЖЕДНЕВНО. Второстепенное может подождать.
Определи самые важные точки приложения своих усилий, от реализации которых зависит твой успех.
Умей найти по главным задачам книги, семинары, другие обучающие материалы, и работай над ними.
5. УМЕЙ СОЗДАВАТЬ ВНУТРЕННИЕ СТИМУЛЫ
Многое в умственном труде не настолько интересно, чтобы выполнять его с большим желанием. Часто единственным движущим стимулом является лишь надо. Начинай как раз с этого.
Умей сосредоточиться настолько, чтобы НАДО постепенно ПРЕВРАЩАЛОСЬ В ХОЧУ.
Занимайся тем, что нравится. Нравится то, что получается. Получается то, что делаешь! Все просто )
Самое интересное оставляй на конец работы. Это создает мотивацию быстрее завершить предыдущие задачи.
6. ДОЗИРУЙ ИНФОРМАЦИЮ
Информации сегодня море – интернет, телевизор, социальные сети, масса книг, реклама вокруг. Надо быть очень строгим к себе в выборе книг и материалов для чтения и просмотра.
Пытливому и любознательному хочется прочитать все. Но это неосуществимо.
Умей ограничивать круг чтения, исключать из него то, что может нарушить режим труда.
Но в то же время надо помнить, что в любую минуту может возникнуть необходимость прочитать новую книгу-то, что не предусмотрено было твоими планами. Для этого необходим резерв времени.
7. УМЕЙ САМОМУ СЕБЕ СКАЗАТЬ: НЕТ
Нас всегда окружает масса дел. Семья, работа, спорт, хобби, отдых, друзья, развитие и еще масса интересных вариантов провести время.
Умей проявить решительность: во многих из этих видов деятельности заключены соблазны, которые могут принести большой вред.
Надо и развлечься, и отдохнуть, но нельзя забывать главного: на первом месте должны стоять не развлечения и отдых, а труд. Впрочем и обратная крайность опасна – жертвовать всеми сферами жизни ради работы.
Для отдыха очень сильное средство - шахматная игра (или, например, игра Го), чтение художественной литературы. Шахматы игра в абсолютной тишине, при полной сосредоточенности - замечательное средство, тонизирующее нервную систему, дисциплинирующее мысль.
8. НЕ ТРАТЬ ВРЕМЕНИ НА ПУСТЯКИ
Речь о пустой болтовне, пустом времяпровождении. Бывает так: сядут несколько человек в комнате и начинают болтать ни чем.
Пройдет час, два, ничего не сделано, никакая умная мысль не родилась в этом разговоре, а время потеряно безвозвратно.
Умей и разговор с товарищами сделать источником своего духовного обогащения.
9. СИСТЕМА ФИКСАЦИИ ИДЕЙ НА БУДУЩЕЕ
Зафиксированные идеи создают резерв времени в будущем.
Для этого надо привыкнуть к четкой системе записи приходящих идей - ярких, как бы мимолетных мыслей (которые имеют "привычку" приходить в голову только раз и больше не возвращаются).
Возможно, это будет специальный файл – «банк идей» (я использую карты памяти в Mind Manager). Важно, чтобы в нем можно было удобно ориентироваться по большому числу направлений мыслей. Для этого нужно создать четкую структуру фиксации идей в данном файле.
Сюда же можно вносить самое интересное и ценное из прочитанного.
Все это понадобиться в будущем – когда сядешь за разработку какой-либо задачи, у тебя уже будет ряд наработок, начнешь не с нуля. Это очень облегчает умственный труд.
10. ВНИКАЙ ГЛУБОКО В СУТЬ ВОПРОСА
Для каждой работы ищи наиболее рациональные приемы умственного труда. Избегай трафарета и шаблона.
Не жалей времени на то, чтобы глубоко осмыслить сущность фактов, явлений, закономерностей, с которыми имеешь дело. Чем глубже ты вдумался, тем прочнее отложится в памяти.
Пока не осмыслил, не старайся запомнить - будет напрасная трата времени.
Хороши известное умей не читать, а только просматривай.
Но вместе с тем опасайся поверхностного просматривания того, что еще не осмыслено. Всякая поверхностность обернется тем, что вынужден будешь возвращаться много раз к отдельным фактам, явлениям, закономерностям.
11. СОЗДАЙ АТМОСФЕРУ ДЛЯ СОСРЕДОТОЧЕНИЯ
Умственный труд одного человека не может быть успешным, если работающие вокруг в одном пространстве люди не договорятся о соблюдении отдельных требований.
Прежде всего надо договориться, чтобы в определенные часы запрещалось разговаривать, спорить, заниматься делами, нарушающими покой.
В часы сосредоточенного умственного труда каждый должен работать совершенно самостоятельно. Пример – требование тишины в библиотеках.
Если этого не удается добиться на своем рабочем месте. Найди возможность переместиться туда, где тебя не будут отвлекать. Либо создать себе «локальную тишину», например, надев «глухие» наушники, изолирующие тебя от внешних звуков.
12. УЧИСЬ БЫТЬ И ФИЗИКОМ, И ЛИРИКОМ
Умственный труд требует чередования математического и художественного мышления.
Чередуй чтение научной литературы с чтением беллетристики.
13. ПОБЕЖДАЙ СВОИ СЛАБОСТИ
Даже (и особенно!) в мелочах, поскольку именно мелочи порождают большие победы. Примеры таких мелочей:
- перед началом работы просиживать без дела 15-20 минут;
- без какой бы то ни было надобности перелистывать книгу, которую заведомо не будешь читать;
- проснувшись, лежать в постели минут пятнадцать;
- просматривать социальные сети, читать новости (если того не требует работа)
14. "ЗАВТРА"- САМЫЙ ОПАСНЫЙ ВРАГ ТРУДОЛЮБИЯ
Никогда не откладывай на завтра работу, которую надо выполнить сегодня. Это лозунг успешных людей XX века. В XXI формат изменился.
НЕ ОТКЛАДЫВАЙ НА СЕГОДНЯ ТО, ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС!
Более того, сделай привычкой, чтобы часть завтрашней работы была выполнена сегодня.
Это будет прекрасным внутренним стимулом, который задает тон всему завтрашнему дню.
15. НЕ ПРЕКРАЩАЙ УМСТВЕННОГО ТРУДА НИКОГДА, НИ НА ОДИН ДЕНЬ
Даже на отдыхе не расставайся с книгой.
Каждый день должен обогащать тебя интеллектуальными ценностями - в этом один из источников времени, необходимого для умственного труда.