Составляйте списки своих дел

Составление списков дел, которые вы собираетесь завершить сегодня, на этой неделе, в этом году, чрезвычайно полезно, так как помогает избежать стресса, повысить производительность и ощутить счастье.
Когда мы пытаемся запомнить все дела, которые нам предстоит переделать в обозримое время, это зачастую превращается в дополнительную стрессовую нагрузку. Но если мы переносим список дел на бумагу, то снимаем с себя бремя опасений, что можем что-то забыть и заплатить за это высокую цену.
При этом мы получаем возможность рассортировать и структурировать кажущуюся неподъемной гору дел. Использование списков позволяет на время выбросить из головы огромное количество задач и полностью сосредоточиться на самой актуальной из них.
Когда мы завершаем дело и вычеркиваем его из списка как выполненное, то испытываем чувство вознаграждения. Мы ощущаем себя успешными, способными и компетентными, и это поднимает нашу уверенность в себе и повышает самооценку. И все это приносит нам ощущение счастья.
Вот несколько простых правил, которые пригодятся вам при составлении списков дел.
—Выбирайте подходящий вам формат списков. Списки должны облегчать вам жизнь, а не наоборот. Если вы привыкли к письменному фиксированию своих планов и дел, то для вас естественным будет использование блокнотов или дневника. Если же вам больше нравится работа с современной техникой, воспользуйтесь мобильным телефоном и другими устройствами.
—Пусть списки будут простыми и выполнимыми. Чем более сложными окажутся списки ваших дел, тем с меньшей вероятностью вы будете строго придерживаться их. Дополнительным стрессом может стать и попытка добиться слишком большой цели. Вместо того чтобы пытаться одним махом решить огромную задачу, разбейте ее на мелкие части и решайте их по очереди.
—Систематизируйте списки по времени достижения целей. Не смешивайте задачи, требующие значительного времени, с относительно краткосрочными. Запишите дела, которые должны быть выполнены в данный конкретный день, отдельно от тех, которые можно решить позже.
—Систематизируйте списки целей по сферам жизни. Отделяйте списки личных целей от рабочих. Это позволит избежать отвлекающих моментов. Например, если вы работаете со списком задач, где обозначены сроки завершения рабочих проектов, запись «Позвонить ветеринару и договориться о посещении» отвлечет вас от важных дел и ослабит внимание.
—Анализируйте ход выполнения дел и вознаграждайте себя. В конце каждого дня просматривайте список дел, чтобы увидеть, чего вам удалось достичь. Если остались невыполненные пункты, то при составлении списка на следующий день внесите их первыми. Если вы увидите, что в этот день вам удалось решить особенно сложные задачи, наградите себя за это чем-то приятным.
Совет из книги «Одна привычка в неделю»