Автозамена Частенько пользователям приходится набирать в Word одни и те же слова — ФИО полностью, должности, адреса, постановления, названия законов и т. п. Чтобы каждый раз не печатать все эти слова и фразы полностью, можно придумать для них аббревиатуру и настроить автозамену. Например, можно настроить так, что при наборе аббревиатуры «чпг» программа будет автоматически заменять ее на «Чесноков Павел Григорьевич». Чтобы внести в программу аббревиатуры и их расшифровки, нажмите вверху документа «Файл», затем «Параметры» и «Правописание». И далее выберите вкладку «Параметры автозамены». Введите в соответствующих полях аббревиатуру и ее расшифровку. Затем несколько раз нажмите «Ок».

Моментальная вставка текущей даты Если вам нужно вставить текущую дату в документе Word, просто используйте сочетание клавиш Shift + Alt + D, и у вас появится дата в формате «ДД.ММ.ГГ». А текущее время вставить можно с помощью Shift + Alt + T.

Копировать / вставить Кроме наиболее распространенного быстрого способа скопировать и вставить текст (Ctrl + C / Ctrl + V), существуют и другие сочетания клавиш, которые, пожалуй, даже удобнее: Ctrl + Insert / Shift + Insert. При этом не приходится выгибать кисть и растопыривать пальцы, как в случае с Ctrl + C / Ctrl + V. Это сочетание можно использовать не только в офисных программах, но и во всех остальных случаях, когда нужно что-то скопировать и вставить. Кстати, если вам нужно вырезать текст, то вместо сочетания клавиш Ctrl + X можно использовать Shift + Delete (ну и затем вставить посредством Shift + Insert).

Повтор последнего действия При работе в Word и Excel нередко приходится выполнять какие-либо одинаковые повторяющиеся действия. К примеру, выделять некоторые слова жирным или закрашивать ячейки в таблице. Для этого можно один раз выполнить нужное действие, а затем кликнуть мышкой на нужное слово (или ячейку) и нажать F4: программа повторит ваше последнее действие. То есть не придется лишний раз выделять слово целиком, тянуться мышкой, чтобы кликнуть на соответствующие кнопки на панели инструментов, или нажимать Ctrl + B. Для некоторых эта клавиша может быть самой полезной при работе в Excel.