ИНСТРУКЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ БЛАГ.

ГРУППЫ!
С чего начать – создаем группу!
1. Создаем группу: Заходим на свою страницу-выбираем раздел
«Группы» - кликаем слева «Создать группу или мероприятие – выбираем тип группы «по интересам».
2. Далее необходимо внести название группы: В названии группы обязательно должно звучать имя и фамилия ребенка, желательно указать сразу город. Напишите, что требуется ребенку. Например: Сверхсрочный сбор Леночки Новик на ТКМ, Дашеньке из Гомеля нужна помощь, Помогите Кариночке встать на ножки.
3. Описание группы: Описание группы это то, что гость при входе видит справа. В описании группы необходимо указать: Фамилию, имя и возраст ребенка, медицинский диагноз ,текущую ситуацию, основную задачу группы: сбор средств на (указывается сумма к сбору, страну проведения лечения), сумма сбора, в уе., срок сбора.
4. Выбираем тематику - (ниже у вас будет перечень, можно из перечня выбрать – дети).
5. Далее мы оставляем выбор на открытой группе, чтобы любой желающий смог, не вступая в группу, просмотреть информацию! Далее - Нажав «Создать», вы соглашаетесь с Правилами создания групп.
ВАША ГРУППА СОЗДАНА
В Вашей созданной группе мы слева видим разделы – в начале нам необходимо зайти
в – «Изменить настройки» «Основное» -
здесь мы можем прописать город (например, Гомель), также поставить «ключевые слова» (например, ребенок, болезнь, помощь, сбор, лейкоз, рак, ДЦП и тп). Наведя на вопрос возле слова «Ключевые слова», Вы поймете для чего они необходимы!
Далее, также в левом углу Вы увидите раздел «настройки публичности» - здесь Вы можете поставить везде «Да». Администрацию скрывать нельзя! Администрировать группу может любой человек, не обязательно кто-то из родителей!
Далее Вы можете начать приглашать друзей в группу - существуем лимит на приглашение, наверное, за 1 раз вы сможете пригласить не более 30 друзей! Сперва, приглашайте друзей тех, кого бы вы сделали модераторами группы (родственники, знакомые, близкие друзья) – то есть основных людей, отвечающих за ведения группы, а также тех людей кто компетентно может отвечать на вопросы участников! Когда эти люди вступят самостоятельно или примут Ваше приглашение, Вы заходите в раздел «Участники», находите нужного участника группы - наводите на его фотографию мышью – нажимаете «назначить модератором». Теперь в разделе «Участники» у Вас будет и раздел «Администрация», то есть будут администратор и модераторы (любое количество)! Хочу отметить, что Администрирование группы можно будет передавать «из рук в руки» (это может быть не обязательно Создатель группы) - просто наводите на фото модератора и нажимаем «назначить администратором»! Администратор группы сразу виден при входе в группу!
У администратора и модераторов группы лички для сообщений должны быть открыты для Всех. На страничке должно быть реальное фото (картинки не по теме или фото поп-звезд/актеров и прочее будут выглядеть странно).
Следующим шагом может стать выбор фото – это может быть любая картинка, но желательно поставить фото ребенка, которому Вы собираетесь помогать! Для этого в левом углу наводим на серый квадрат-нажимаем – выбрать обложку – выбираем нужную и загружаем! Обложку группы можно менять любое количество раз!
Все, группа создана и оформлена!
Теперь создаем ТЕМЫ:
(темы это ТЕГИ или ключевое поле-кто не знает,всем сюда - http://www.odnoklassniki.ru/gruppa/topic/62089629289364 )
После самого создания группы переходим к наполнению группы – то есть теперь переходим к созданию тем – темы составляют постоянную константу, которая не меняется на протяжении всего сбора. В Вашей группе обязательно должны быть такие темы:
1. История болезни
2. Обоснование счета
3. Отчеты
4. Контакты для связи
5. Беседка
6. Спец пост
7. Реквизиты для перечисления денежной помощи
8. Новости о ребенке
9. СМИ о ребенке
10. Рассылка сообщений с просьбой помочь участникам и по группам
11. Я помог
Также желательно создать такие фотоальбомы (более подробно о фотоальбомах я расскажу в отдельной теме):
1. Ребенок до болезни
2. Ребенок во время болезни (фото в больницах, на реабилитациях)
3. Скрины о поступлении денег
4. Фото документов
5. Расходы
6. Счет
Можно создать альбомы под названием «Листовки» «Благотворительные Акции в городе» .
Ежедневно (если это срочный сбор) старайтесь писать просьбы о помощи с обязательной ссылкой на группу.
Если даже просьба не очень по формулировке меняется,
то всегда прикрепляйте разные фото, чтобы людям не "приедались". Прикрепляйте картинки для наглядности и привлечения внимания, лучше фото ребенка. Тексты должны быть проникновенными, чтобы установить связь с участниками группы и завлечь их помочь ребенку! В темах обязательно должно быть написано: - сумма, на что собираете деньги, остаток необходимых средств, срок, когда надо попасть в клинику, реквизиты, на которые без затруднений можно перевести деньги, ссылка на документы, подтверждающие болезнь, ссылка на фотографию со счета из клиники!
Например: Помогите, малышке (ссылка на группу)!
Сверхсрочный сбор на трансплантацию костного мозга девочке (имя) из города (название). Ваши 10 000 бел руб спасут ей ЖИЗНЬ! Помогите! УМОЛЯЕМ! 300 000 евро! Срок с 18 октября 2013 года - до крайний срок 2 месяца (до декабря)! Открыты счета в ОАО "Беларусбанк" (читаем комментарии, информация большая, поэтому ее лучше "вбить" в комментарии". Изипей девочки (номер изипея).
Номер МТС (номер).
Подтверждающие документы здесь:
(ссылка на фотоальбом),
счет из клиники здесь:
(ссылка на фото счета).
Не создавайте лишних тем ,например:
«Доброе утро»,
«Спокойной ночи»,
«Привет Всем»,
«Отличного дня» и т.п!. \
Большее количество тем приводит к неразберихе.
Начинается путаница и бардак.
Людям разобраться в такой группе практически невозможно. Да, Вас и самих замучают бесконечными вопросами.
Придерживайтесь ОСНОВНЫХ тем в группе!
10-15 тем и не больше! Даже,если вы создаете новые темы
(отдельная благодарность, акции в городе, где стоят копилки, ссылки на газеты, репортажи), то со временем удаляйте их или переносите в комментарии к главным темам
Сейчас остановлюсь, что необходимо писать в каждой теме:
1. История болезни: в этой теме информация прописывается один раз и комментирование закрывается. В истории ребенка расскажите, как появился на свет Ваш малыш, с какими диагнозами, какие операции обследования проходили и где, как ребенок развивался и какие диагнозы ставили в последствии. История должна быть четкой, ясной, понятной. Помните, что каждое ваше слово можно проверить, старайтесь ничего не утаивать. История должна быть ровно до того момента, как вы решили обратиться за помощью к людям через социальные сети. В конце истории попросите людей Вам помочь, обоснуйте свою просьбу. И в заключение напишите полный диагноз, как он написан в истории болезни ребенка.
2. Обоснование счета - здесь Вы пишите и даете ссылки на сам счет,историю болезни
и суммируете все расходы:билеты,проживание и т.д.
3. Отчеты о поступлениях: опишу отдельно в теме вместе с реквизитами для перечисления денежной помощи
4. Контакты для связи -здесь должны быть ссылки на личные страницы родителей
и номера телефонов для связи
5. Беседка (ваши вопросы, наши ответы), Предложения. Старайтесь все важные и не очень моменты обсуждать в этой теме. Поскольку многие темы в группе закрыты, то люди будут задавать вам вопросы именно в этой теме. Насколько вы сможете наполнить эту тему теплотой и взаимопониманием - целиком зависит от вас.
6. СПЕЦ ПОСТ должен быть ВСЕГДА закреплен вверху группы,исключение составляют АКЦИИ,ФЛЕШМОБЫ
как правильно его оформить:
1) ФИ ребенка,дата рождения,страна и место проживания
2) Диагноз
3) Краткая история в 2-3 предложения
4) Куда и на что сбор
5) Сумма и срок сбора
6) ССЫЛКИ НА:
группу,историю,документы,
контакты,СЧЕТ,отчеты,включая альбом со скринами отчетов,
если есть ПУБЛИКАЦИИ В СМИ, видео.беседку,реквизиты
7. Реквизиты для перечисления денежной помощи - здесь Вы публикуете все Ваши реквизиты. Чем больше их.тем лучше. Важно иметь
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ НОМЕРА телефонов для перечисления средств,
ЯНДЕКС ДЕНЬГИ,КИВИ КОШЕЛЬКИ и т.д.
8. Новости о ребенке:
Новости о ребенке пишутся только родителями и модераторами
(в исключительных случаях, когда родители не могут этого сделать по уважительным причинам). Новости добавляются ЕЖЕДНЕВНО!.
Описывайте состояние ребенка, интересные случаи о прошедшем дне, успехах и малоприятных моментах из прожитого дня, какие процедуры выполняли.
Даже если и нет новостей,как Вам кажется.просто пишите КАК ПРОВЕЛ ДЕНЬ ребенок!
Это ВАЖНО.жертвователю интересно знать КАК И ЧТО с Вами происходит!
9. СМИ (средства массовой информации) о ребенке. Здесь обязательно указывайте ссылку на сайт, где размещена информация о ребенке и его название. Если о Вашем ребенке напечатали статью, спросите у журналистов, где можно посмотреть эту статью на сайте. Они обязательно ее продублируют на своем сайте. Информация важная и должна храниться в этой теме.
Сканируйте статьи,маркируйте и размещайте в альбоме СМИ О НАС.
Делайте скриншоты сайтов или интернет ресурсов ,где есть ИНФОРМАЦИЯ О ВАС
10. Рассылка сообщений с просьбой помочь участникам и по группам:
В этой теме вы можете попросить желающих помочь Вам в рассылке сообщений по участникам группы! Вы все можете поделиться, каждый будет рассылать определенному кругу: например, кто-то берет всех участников с фамилией, начинающих на букву «А», кто-то – на «Б» и тд. Текст может быть таким:
*Группа помощи (название) обращается к Вам с просьбой о помощи! Девочка уже несколько лет борется с онкологическим заболеванием. На родине все известные медицине методы лечения исчерпаны, есть надежда только на врачей из немецкой клиники в г (название). К сожалению, у родителей (имя ребенка) нет средств на лечение их единственной дочери и сегодня они вынуждены обратиться к людям. Мы просим вас не оставить семью в этой тяжелейшей ситуации и оказать любую посильную помощь в сборе средств на лечение их девочки. Реквизиты представлены здесь: (ссылка на тему), подтверждающие документы здесь: (ссылка на фотоальбом). *(Фамилия имя ребенка) из (город) жизненно необходима Ваша помощь! (ссылка на просьбу о помощи). Девятилетняя девочка не один год борется со смертельным недугом, но рак не хочет отступать.Единственный путь к выздоровлению – дорогостоящее лечение в Германии. Семья (фамилия) просит оказать любую посильную помощь в сборе средств на лечение ребенка. Помогите спасти хрупкую детскую жизнь!
11. Я помог - Просите всех неравнодушных людей, кто делает перечисления писать в этой теме сумму и вариант перечисления. Старайтесь благодарить каждого, кто помог. Не перегружайте тему пустой болтовней. Хорошие дела – заразительные-чем больше будет комментарий в этой теме, тем будет высока активность участников в группе! То есть действует «эффект толпы», он помог и я помогу!
ЖЕРТВОВАТЕЛЬ ИМЕЕТ ПРАВО:
Задавать Вам ЛЮБЫЕ вопросы,а Вы ОБЯЗАНЫ корректно на них отвечать!
Жертвователь может от Вас затребовать ОТЧЕТОВ на свои перечисленные
Вам в помощь средства и Вы так же должны перед ним отчитаться
Именно благодаря этим людям Вы спасаете своих детей!
И САМОЕ ГЛАВНОЕ:
Чем больше у Вас информации о ребенке, фото,видео,частые НОВОСТИ и ЕЖЕДНЕВНЫЕ отчеты, корректное и УВАЖИТЕЛЬНОЕ отношении ко всем участникам группы. тем ПРОЗРАЧНЕЕ ВАШ СБОР и к Вам больше ДОВЕРИЯ!
Удачи Вам в Вашем нелегком деле!
#ИнструкцияпосозданиюБГ