Немного про онлайн-кассы

С февраля налоговая перестала регистрировать кассы старого образца и часть предпринимателей уже использует новые технологии. Массовый переход на онлайн-кассы состоится в июле этого года. А в законодательстве всё еще много белых пятен, поэтому в статье мы расскажем обо всём, что знаем: кто, как и когда переходит на онлайн-кассы, ответим на популярные вопросы.Что такое онлайн-кассы
Обычные кассы только печатают и хранят чеки, а онлайн-касса передаёт их электронные копии в налоговую инспекцию. Для этого ей нужен доступ в интернет. В остальном онлайн-касса похожа на привычный кассовый аппарат. Если интернет перестанет работать, вы по-прежнему сможете продать товар: касса продолжит пробивать чеки для покупателей. Информация о пробитых чеках будет накапливаться и при восстановлении связи уйдёт в налоговую. Если в течение 30 дней касса пробивает, но не передаёт чеки, она автоматически блокируется. Тогда вы не сможете работать.Кто может работать без кассыКасса не понадобится, если вы: ИП и сдаёте свою квартиру в аренду; ремонтируете обувь; делаете ключи; торгуете на рынках и ярмарках; торгуете с лотков, тележек, корзин; продаёте через киоски газет и журналов; продаёте мороженое и напитки через киоски; работаете в труднодоступной местности; занимаетесь другими видами деятельности из списка.Кому нужна кассаВсем, независимо от системы налогообложения, кто принимает оплату:• наличными;• банковской картой через pos-терминал;• банковской картой или электронными деньгами через интернет.В первых двух случаях и раньше нельзя было работать без кассы. А третий случай — новшество закона, которое вызывает много вопросов.Интернет-магазины, которые принимают оплату на сайте. Если покупатель заплатил за товар через интернет, и вы напрямую с ним не контактировали, вышлите ему электронный чек на почту. При этом бумажный чек не печатается. Для таких случаев нужна специальная касса для интернет-расчётов. Её нельзя использовать при получении наличных денег или оплате через pos-терминал.Интернет-магазины, которые принимают оплату через курьера. Если курьер — сотрудник вашей компании, дайте ему переносную кассу с модемом. Курьер получит от покупателя деньги, выдаст ему чек, а онлайн-касса сразу отправит чек в налоговую. Если не хотите использовать кассу, заключите договор со службой доставки, тогда обязанность использовать кассовую технику ложится на неё. Она принимает оплату от вашего клиента, выдаёт ему кассовый чек и переводит деньги вам на счёт. Обычно, сразу за вычетом своей комиссии.Покупатели оплачивают на сайте через Яндекс.Кассу. Мне тоже нужна касса?
Всем, независимо от системы налогообложения, кто принимает оплату: это также касается Робокассы, Пэйпал и других платёжных систем.Вокруг этой темы много споров, закон трактуют по-разному. Официальных разъяснений нет! Но налоговики и платёжные системы говорят, что кассу должен применять сам предприниматель. Сложность в том, что чек нужно выдать через 5 минут после оплаты. Но деньги сначала поступают Яндекс.Кассе, которая потом переводит деньги на счёт предпринимателя. Раз в сутки Яндекс.Касса высылает реестр принятых платежей. Поэтому точный момент оплаты отследить сложно. Ещё непонятно, как быть с платежами, которые поступают в выходные дни или ночью. Круглосуточно дежурить не получится. Говорят, что нужно интегрировать кассу, интернет-магазин и платёжную систему. Но, насколько нам известно, таких технологий на рынке пока нет. Яндекс.Касса собирается выпустить решение для интеграции с онлайн-кассой. Об этом она говорила в статье для Форбс и в своём блоге. Но о сроках пока ничего не известно.Когда нужно перейти на онлайн-кассы
Разные категории предпринимателей постепенно перейдут на новые кассы:С 31 марта 2017 года - торгуете пивом на ЕНВД или патенте;С 1 июля 2017 года - используете сейчас старую кассу, принимаете оплату через сайт банковскими картами;С 1 июля 2018 года - на ЕНВД или патенте и не торгуете алкоголем; оказываете услуги физикам и выдаете бланки строгой отчетности; принимате оплату электронными деньгами; у вас торговый автомат.Как перейти на онлайн-кассу
Прокачайте старую кассу или купите новую. Многие кассы можномодернизировать, для этого обратитесь к их производителю. Если модернизировать кассу не удаётся, нужно купить новую, а старую снять с учёта. Заключите договор с оператором фискальных данных. Это организация-посредник, которая передаёт кассовые чеки в налоговую. При работе с онлайн-кассой без оператора фискальных данных не обойтись. Подключение к оператору фискальных данных обойдётся примерно в 3 000 рублей в год для одной кассы. Наши друзья, Контур.ОФД, дают пользователям Эльбы 10% скидку на подключение.После оформления договора с ОФД, зарегистрируйте кассу в налоговой. По закону можно подать заявление на регистрацию лично или онлайн — через личный кабинет на сайте налоговой. Но на практике налоговая настаивает на регистрации через интернет. Для этого понадобится электронная подпись.Инструкция по регистрации ККТКогда закончится срок действия фискального накопителя, поменяйте его и перерегистрируйте кассу в налоговой. Для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте фискальный накопитель действителен 3 года.Попробуйте уменьшить налог ЕНВД или патент на цену кассы
Сейчас рассматривают законопроект, по которому предприниматели на ЕНВД и патенте, купившие кассу, смогут уменьшить налог на её цену в пределах 18 000 рублей за одну кассу. Если купить 2 кассы за 20 000 рублей, то из налога получится вычесть 36 000 рублей. Уменьшить налог можно будет в 2018 году.Как пользоваться онлайн-кассой
После того как все формальности соблюдены и новая касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте клиенту. Кроме привычных чеков появятся электронные. Они приравниваются к бумажным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на электронную почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. При наличии технической возможности вы обязаны это сделать. Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, который высылает вам подтверждение о его получении. После этого можете вздохнуть спокойно, ваша роль в работе с кассой закончилась. Теперь оператор фискальных данных сделает всё остальное. Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 больше вести не нужно.
Чеки: реквизиты, название товара, аванс
Новый закон дополнил список обязательных реквизитов чека. Больше всего вопросов возникает по поводу названия товара. Теперь нельзя указать общую сумму без расшифровки. Это общее требование для всех, кроме ИП на УСН, ЕНВД и патенте, торгующих неподакцизными товарами. Им дали отсрочку до 1 февраля 2021 года, и пока они могут выдавать чек без названий товаров.Как называть товар в чеке?Безразницы, потому что в России нет справочника товарной номенклатуры. Но искажать суть при этом не стоит. Например, нельзя написать «товар 1» и «товар 2». Это вызовет внимание и неодобрение со стороны налоговой. Чтобы не вбивать название товара вручную, нужна товароучётная система, которая будет интегрирована с вашей кассой.Как выбить чек на аванс?Налоговая выпустила письмо, в котором объяснила, что при получении аванса нужно выдавать кассовый чек на эту сумму. В чеке проставляется специальный признак расчёта. А когда покупатель вносит окончательную оплату, выдаётся чек с формой расчёта «зачёт аванса».Что будет за нарушение
Самое серьёзное наказание предусмотрено за неприменение кассы:• Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.• Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.Кроме этого, установлены штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.Что делать, если ничего не понятно
В законе много пробелов, а официальных разъяснений от чиновников почти нет. Приходится собирать информацию из разных источников, в том числе общаясь с налоговиками. Но их пояснения не имеют юридической силы. Поэтому если вы оказались в спорной ситуации, не знаете точно, нужна ли вам касса, с какой даты её применять, рекомендуем обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Она предоставит письменный ответ, которым вы сможете руководствоваться. Запрос можно отправить через сайт налоговой.