При открытии файла той или иной программой, доступ к нему временно блокируется.

Обычно блокировка длится лишь до тех пор, пока содержимое файла не будет прочитано и перенесено в оперативную память, что как правило не занимает много времени, а после этого доступ к файлу может получить любое другое приложение или сервис, чтобы сработать по той же самой схеме "заблокировать - прочитать - разблокировать". Однако, бывают случаи, когда программа сохраняет блокировку даже после прочтения файла. Такое может произойти как по ошибке, так и из-за специфики работы самой программы. В любом случае, дальнейшее взаимодействие с этим файлом будет невозможно, а попытки его редактировать, удалить, перенести или открыть в другой программе будут приводить к возникновению различных сообщений о том, что искомый файл заблокирован, недоступен, используется или даже, что у вас недостаточно прав для доступа к нему. http://mac03.ru/2016/04/15/if_file_is_locked/