Многие частные пользователи или сотрудники предприятий сталкиваются с тем, что документы, хранящиеся на компьютере, нужно как-то структурировать, быстро передать их или настроить общий доступ.

Не всегда это получается реализовать при помощи создания локальной сети, поскольку не все устройства могут состоять в ней. Специально для таких ситуаций рекомендуется использовать системы электронного документооборота (СЭД). Такие программы предоставляют уникальный набор функций, значительно упрощающих задачу управления файлами разного формата.