Расчет отпускных, если отпуск начался 1 июня 2019 года

📌Каждому сотруднику, работающему по трудовому договору, должен предоставляться отпуск. Размер отпуска зависит от места работы сотрудника, от условий его труда и от занимаемой должности. Основной отпуск, установленный Трудовым кодексом РФ, составляет 28 календарных дней. У нас Красноярске, в связи с тем, что город относится к местностям с особыми климатическими условиями, кроме основного, положен еще и дополнительный отпуск в размере 8 календарных дней. Трудовой кодекс так же предусматривает дополнительные отпуска при вредных и опасных условиях труда, при ненормированном рабочем дне, а так же спортсменам и тренерам и др.
📆При расчете суммы отпускных следует учитывать заработок за 12 предшествующих отпуску месяцев, месяц начала отпуска в расчет не берется. Например, если отпуск наступает в июле 2019 года, то расчетный период будет с 01 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.
📎Напомним, что рассчитать и выплатить отпускные необходимо как минимум за три дня до начала отпуска.
Однако, если отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца, расчет отпускных затрудняется.
💰Связано это с тем, что заработная плата за предшествующий месяц должна попасть в расчетный период, но эта заработная плата на момент выдачи отпускных (за три дня до начала отпуска) еще не начислена. Что же делать в этом случае?
Есть два варианта расчета таких отпускных:
✏️Первый вариант, рассчитать отпуск без учета заработка предшествующего месяца, а потом сделать исправление (именно исправление, а не перерасчет!).
✏️Второй вариант, сразу начислить заработную плату за предшествующий месяц, таким образом она попадет в расчет среднего заработка для отпускных и исправлять ничего не нужно будет.
✍️У каждого способа есть свои плюсы и минусы.
Нам кажется, что первый способ более правильный, поскольку если применить второй способ и рассчитать заработную плату «авансом», возможна ситуация, что сотрудник, к примеру из-за болезни, оставшиеся дни месяца может не отработать. И тогда расчет отпускных будет неверным.
👀Однако, применяя первый способ нужно правильно сделать исправление. Если вы работаете в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8.3», то обязательно нужно воспользоваться специальной ссылкой в нижнем левом углу документа «Отпуск». Это поможет избежать штрафных санкций в том случае, если произойдет доначисление отпускных и увеличится сумма налога с них. Доначисление произойдет датой внесения исправления (уже после начисления заработной платы за предшествующий отпуску месяц) и не возникнет недоплата НДФЛ. Если же просто сделать перерасчет документа «Отпуск», суммы перерасчета отпускных и НДФЛ с него попадут в дату расчета отпуска и возникнет недоплата НДФЛ.
📒Вся информация о начисленных суммах доходов и НДФЛ попадает в расчет 6-НДФЛ и, если неправильно сделать исправление, можно получить штраф за несвоевременную уплату НДФЛ с отпускных.
👩‍🏫Более подробно расчет отпускных мы разбираем на курсе «1С Зарплата и управление персоналом 8.3» в Учебном центре «ПрофиРост». Дату начала следующих курсов вы можете узнать на нашем сайте www.profirost.ru