Какие основные документы должен оформлять кладовщик?

📚Склад – место, где хранятся товары и материалы организации, при этом они числятся в подотчете у сотрудника организации (если он официально трудоустроен) или директора. Основная задача работника склада – контролировать сохранность вверенных ему ценностей и вести их учет.
💼Многие соискатели даже и не представляют при устройстве на работу, в чем заключается работа кладовщика и какой документооборот необходимо вести.
✍️Разберем основные документы, которые необходимо оформлять на любом складе.
📎- Доверенность. Основной документ, который дает право сотруднику организации от ее имени получить у контрагента (поставщика) товары. Стандартная форма доверенности М-2. Распечатывается в одном экземпляре, подписывают ее руководитель, главный бухгалтер .
Выдаете Вы доверенность сотруднику под роспись в «Журнале регистрации доверенностей»
📎- Приходный ордер М-4. Оформляется в момент поступления ТМЦ на склад. Подписывается кладовщиком.
📎- Акт приема материалов М-7. Оформляется в момент приема материалов, если выявлены разногласия по качеству товара или недостачи. На основании данного акта в дальнейшем составляется претензия.
📎- М-11, М-15 – акты, оформляются в момент отпуска ТМЦ со склада (кроме реализации).
📎- ТОРГ-12 – накладная на реализацию товаров со склада, оформляется в двух экземплярах в момент реализации. Если Вы производите отгрузку товара с НДС (налог на добавленную стоимость), то необходимо еще оформить счет-фактуру, так же распечатайте его в двух экземплярах. Вместо двух документов допускается оформления одного – УПД (универсальный передаточный документ).
🗃️На самом деле всего форм складских документов в ОКУДе (классификатор унифицированных документов) разработано больше 120. Хранить оформляемые на складе документы необходимо в бумажном виде не менее 5-ти лет.
📝Каждая организация имеет право разрабатывать свои формы документов, при соблюдении определенного набора реквизитов. Поэтому при устройстве на работу Вам необходимо уточнить какими документами пользуется организации при ведении складского учета.
📆Каждый месяц в нашем учебном центре проводятся курсы по работе в программе 1С Управление торговлей. В процессе обучения изучается не только работа в программе, но и правила оформления документов.
👀Записаться на курсы можно на сайте: http://www.profirost.ru/learn/1s-torgovlya-i-sklad-11.4.html ☎️Или по телефону +7 (391) 234-64-68