ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВ

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.
Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.
Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения
Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:
• 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
• карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
• для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
• оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:
• договор о принятии на работу;
• приказ, выписанный работодателем;
• паспорт;
• трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
• свидетельство о пенсионной страховке;
• диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
• для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
• автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:
• для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
• для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
Курсы офисные в Донецке https://vk.com/kursykit Вступайте в группу и приглашайте друзей!!!😃
Приглашаем пройти обучение на курсах:"Делопроизводство РФ", "Администратор-менеджер" , "Инспектор отдела кадров РФ", "Менеджер по персоналу", "Оператор 1С" , "Оператор ПК", "Секретарь-референт" и т.д.
Контактная информация:
🌍 http://kursy-dn.com/kursy.html ,
☎Тел: +7 949 329-77-75
#курсысекретарядонецк#курсыкомпьютерныедонецк#обучениевдонецке#курсыдонецк#обучениевдонецке#курсыадминистраторадонецк#курсы#обучени1сдонецк#курсыинспекторотделакадров#курсыменеджерпоперсоналу#курсыпрофессийвдонецке
https://kursy-dn.com/kursy.html