Предыдущая публикация
Вы хотите получить копии документов из архивов Федеральной службы безопасности или Министерства внутренних дел.
Как действовать? https://ok.ru/potomkiper/topic/155285178682668
Вы хотите получить копии документов из архивов Федеральной службы безопасности или Министерства внутренних дел.
Как действовать?
Доступ к подобного рода документам регулируется в том числе законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (гл. 3, ст. 25, п. 3). Сведения, находящиеся в архивных следственных делах, относятся к информации личного характера. Мы можем ознакомиться с этими сведениями после предоставления полного комплекта документов, подтверждающих родство запрашивающего, с лицом-фигурантом архивного следственного дела.
Согласно закону, ограничения в доступе прекращаются по истечении срока в 75 лет с момента создания документа, однако нередки случаи, когда архивы ФСБ и МВД запрашивают подтверждение родства и позже. Поэтому если документы о родстве есть, то можно сразу отправлять их вместе с текстом запроса, что поможет ускорить получение долгожданной информации.
Есть два способа отправить запрос: через электронную приемную или «Почтой России». Каждый способ имеет свои преимущества.
Электронная приемная ФСБНа странице fsb.ru в правом столбце находим «Веб-приемная». Далее нажимаем: «Направить запрос о предоставлении архивной информации» – «По вопросам применения репрессий и реабилитации жертв политических репрессий по уголовным делам производства органов государственной безопасности (ВЧК-ОГПУ-НКВД-НКГБ-МГБ СССР, МСБ-АФБ-МБВД-МБ-ФСК-ФСБ России)». Выбираете адресата (например, Управление ФСБ по Республике Карелия), заполняете форму и прикладываете документы о родстве. Форма дает возможность приложить только один файл объемом до 10 Мб, поэтому документы лучше заархивировать.
Электронная приемная МВДНа странице мвд.рф выбираем вкладку Онлайн-сервисы.Далее нажимаем ФКУ «Главный информационно-аналитический центр».Выбираем регион, где произошло событие, заполняем форму и текст запроса и прикладываем документы о родстве. Здесь документы можно прикладывать по одному.
Нажимаете «Отправить» и ждете подтверждения на вашу электронную почту, что запрос принят и ему предложен идентификационный номер. По этому номеру вы сможете отслеживать статус заявления.
Ответ сотрудники ведомства отправят вам либо по электронной почте, либо почтой РФ, в зависимости от того, какой способ получения ответа вы выберете. В любом случае ответ придет к вам в течение 30 дней, даже если он будет о том, что требуется дополнительное время для поиска информации.
«Почта России»
Если вам удобнее или привычнее отправлять письма на бумаге, то «Почта России» к вашим услугам. Распечатываете текст запроса, документы, подтверждающие родство, и направляете по адресу ФСБ или МВД той области, в которой предположительно произошло событие.
Через две недели после отправки желательно позвонить в канцелярию адресата и уточнить, дошло ли письмо, какой ему присвоили входящий номер, фамилию и контакты исполнителя. В соответствии с законом ответ должны вам направить в течение 30 дней с момента поступления письма и его регистрации.
В тексте запроса желательно указывать все свои контактные данные, телефон и электронную почту, потому что в случае, если единственный канал связи – это почтовый адрес, вы рискуете через 30 дней получить ответ, в котором будут запрашивать какие-нибудь дополнительные документы или данные, и получение желанных сведений отодвинется еще на месяц.
Какие еще могут быть неожиданности?
В некоторых субъектах РФ архивы ФСБ и МВД запрашивают не только копии документов о родстве, но и копию всех заполненных страниц паспорта, при этом копии должны быть нотариально заверены. Для ускорения процесса можно попробовать предварительно позвонить в канцелярию и уточнить требования к предоставляемым документам. Если потребуются нотариальные копии, то отправлять придется только почтой РФ.
Следующая публикация
Нет комментариев