Вас много, а Экстерн один?

МПР решит эту проблему.
Иногда несколько бухгалтеров работают в Экстерне под «одним пользователем», а для входа в систему используют общий сертификат или логин-пароль. Или целый коллектив привязывает разные сертификаты к одному пользователю, и вся команда работает под одним логином. В этих ситуациях все специалисты имеют одинаковый доступ к системе, то есть:
— нельзя проверить, кто именно заполнил или изменил конкретный отчет;
— кто угодно может поменять настройки и реквизиты, изменить данные в отчетах, а то и вовсе удалить их;
— все имеют доступ ко всей информации, в том числе конфиденциальной.
Чтобы защитить данные учета и отчетности, а также контролировать работу сотрудников в Экстерне, настройте многопользовательский режим — каждый бухгалтер будет заходить в сервис под своей учетной записью и видеть только свои черновики и отчеты.
В статье на примерах разберем, что именно нужно сделать, чтобы наладить удобную работу всего коллектива в Экстерне, если:
— В команде несколько бухгалтеров
— В компании есть бухгалтер и кадровик
— Один из бухгалтеров заболел или уходит в отпуск
— Бухгалтер готовит отчет, а директор его подписывает
Читайте статью по ссылке.