Лайфхаки в Microsoft Excel 🙌

⠀
Используя эти приемы в работе, вы будете выполнять свои ежедневные задачи быстрее. Лайфхаки будут работать на всех версиях программы. Пробуйте!
⠀
✔ Автозаполнение столбца
⠀
Как быстро пронумеровать строки и добавить столбец с вычислением значений в список?
⠀
Сначала вставляем столбец для нумерации строк. Чтобы выделить столбец целиком, нажимаем на его заголовок. Для выделения нескольких столбцов зажимаем Shift — со строками работает также.
⠀
Если нажать правой кнопкой мыши на заголовке столбца, появятся два разных пункта "Вставить". Первый (с обычным значком вставки) вставляет ранее скопированный столбец, а второй - чистый столбец.
⠀
Напишите с первой строки чистого столбца "1", затем нажмите Enter и мышкой выделите ячейку с единичкой — она обвелась жирной рамочкой. В правом нижнем углу этой рамочки есть точка. Сделайте двойной клик мышкой на этой точке. Нумерация продлилась до конца списка.
⠀
✔ Встроенный калькулятор
⠀
Например, вам нужно посчитать 2,5% премии от общей суммы.
⠀
Вставляйте число в любую свободную ячейку на листе Excel. Затем в любую свободную клетку пишите = и мышкой выделяйте нужную цифру, затем пишите + и мышкой выделяйте следующую цифру. Затем можно в новой ячейке нажать = и выделить мышкой полученный промежуточный результат, нажать * и напечатать 0,025.
⠀
При нажатии Enter на экране будет искомое число. И никаких ошибок, ведь ручной ввод чисел минимален.
⠀
✔ Исчезающий лидирующий ноль или +
⠀
Артикул 000874 будет читаться роботом как 874 — это может мешать работе. Выставление текстового формата ячейки не спасет. Тут поможет символ ' перед лидирующим 0 или +.
⠀
То есть нужно набрать '000874 и нажать Enter
⠀
✔ Вставить вычисленное в формуле значение
⠀
Вставить значение ячейки, а не формулу, можно с помощью пункта "Специальная вставка">"Значения".
⠀
✔ Найти и заменить пустоту или лишние знаки
⠀
1. Выделяете мышкой в ячейку любом месте таблицы
⠀
2. Нажимаете Ctrl+A
⠀
3. Нажимаете Ctrl+H
⠀
4. В найти ничего не пишете, в заменить печатаете " " (пробел в кавычках)
⠀
5. Раскрываете "Параметры"
⠀
6. Ставите галочку "Ячейка целиком" - то есть если ячейка целиком равна пустоте, только тогда менять. Вспомните это, когда придётся поменять ячейки где только 0 среди столбцов заполненных цифрами.
⠀
7. Жмите кнопку “Заменить всё”
⠀
Делитесь своими лайфхаками для Microsoft Excel в комментариях 😉