Офис онлайн: работаем с документами через интернет

Офисная программа, установленная на удаленном сервере, позволяет создать полноценную работу за компьютером, расположенном в любом месте. Однако для этого компьютер должен быть подключен к интернету. Современные «облачные» технологии позволяют забыть о проблемах, которые часто возникают у пользователей персональных компьютеров: сохранности файлов, установке ПО и дальнейших его обновлениях, о получении доступа к конкретным файлам или компьютерам. Однако многие задаются вопросом о том, могут ли инструменты онлайн офиса обеспечить полноценную работу и предоставить пользователю все необходимые возможности?
Microsoft Web Apps – краткий обзор возможностей
Компания Microsoft с давних пор занимается выпуском офисных пакетов, которые характеризуются высокой надежностью в работе и широкими функциональными возможностями, поэтому одно название рассматриваемого «облачного» приложения вселяет надежду в то, что в данном случае разработчики снова постарались на славу. Сразу отметим, что Microsoft Web Apps имеет некоторые ограничения, объясняемые существованием более функционального платного пакета под названием Office 365.
Для Microsoft Web Apps характерен так называемый ribbon-интерфейс, который пользователи могли встретить в Office 2007 и более поздних версиях программы, выполненной в настольном варианте. Рассматриваемое «облачное» приложение включает возможность создания HTTP-ссылок на презентации, которые были сохранены ранее. Однако работать Microsoft Web Apps может только с файлами Microsoft-приложений, в вместе с ними и .TXT, а также .RTF. Очень удобной является интеграция Microsoft Web Apps с Microsoft SkyDrive – «облачным» хранилищем, предоставляющим пользователю 7 Гб пространства, где можно расположить большое количество документов.
Google Docs – простой редактор с широкими возможностями, расположенный в «облаке».
анное онлайн-приложение разработано компанией Google и дает пользователям целый набор инструментов, включающий текстовый редактор, редактор для работы с таблицами и неплохой инструмент для работы с презентациями. Важно отметить, что Google Docs является одним из лучших бесплатных сервисов для организации офисной работы, расположенным в «облаке».
Разработчики отлично оптимизировали рабочее пространство, разместив удобным образом все элементы управления приложением, а также включив подсказки и советы, помогающие начать работу. Работа Google Docs с файлами формата Open Document, а также возможность создания общедоступных презентаций стали основными факторами широкого распространения данного набора редакторов.