Как настроить личное рабочее пространство в справочной системе?

https://t.me/te_edu/511 Работа со справочными системами “Кодекс”/”Техэксперт” начинается со входа ( https://t.me/te_edu/461 ) в систему. Здесь все понятно и просто. Но есть хитрость: если вы авторизуетесь в системе, то это даст доступ к расширенным возможностям.
Что же такое авторизация и для чего она нужна?
Авторизация - это предоставление пользователю или группе пользователей прав на выполнение определенных действий (например, скачивание файла или доступ к какому-либо ресурсу).
Авторизованные пользователи систем могут:
✅ставить документы на контроль ( https://t.me/te_edu/281 ) и получать на почту уведомления об их изменениях
✅создавать личные папки ( https://t.me/te_edu/219 ) с найденными документами и материалами
✅добавлять закладки ( https://t.me/te_edu/245 ) в тексты, чтобы потом сразу попадать в нужный раздел документа
✅оставлять личные и публичные комментарии к материалам в системах
✅пересылать документы по почте
✅настраивать новости ( https://t.me/te_edu/332 ) и разделы на главной странице
Как же авторизоваться в системе? 🤔
Для этого нужно представиться, чтобы система поняла, кто вы:
🦶Указать логин для доступа в систему - это 1️⃣ шаг. Он называется “идентификация”, т.е. система идентифицирует вас. 💬Да, такой пользователь существует.
🦶Ввести пароль - это 2️⃣ шаг. Он называется “аутентификация”, т.е. система проверяет подлинность пользователя 💬Да, пароль совпадает, похоже, пользователь настоящий.
Чтобы упростить эти процессы⤴️в системах есть разные варианты входа, при которых авторизация происходит прозрачно, т.е. вам не нужно каждый раз вводить логин и пароль. Например, входя в систему на компьютере в университете:
🚪через удаленный доступ
🚪через личный кабинет студента
🚪через клиентское приложение “Кодекс”/”Техэксперт” (по ярлыку на рабочем столе)
А чтобы узнать, видит ли вас система “Кодекс”/”Техэксперт”, как авторизованного пользователя, нужно посмотреть в верхнюю правую часть панели инструментов. Там есть значок пользователя👤, если он активен и отображаются поля для прикрепления фото и дополнительной информации - значит, вы авторизованы.