📝 Расчетные листки по заработной плате в 2025 году

Выдача расчетных листков обязательна для всех работников, с которыми заключены трудовые договоры.
Статья 136 ТК устанавливает обязанность работодателя:
▪️В письменной форме извещать работников о составных частях заработной платы (ч. 1).
▪️Выдавать расчетные листки при каждой выплате заработной платы (ч. 2).
▪️Включать информацию о размерах и основаниях удержаний.
Согласно позиции Роструда (письмо от 03.07.2024 N ПГ/12276-6-1) выдавать расчетные листы нужно 1 раз в месяц. Возможна выдача при каждой выплате (аванс и основная часть), но это не обязательно.
Трудовой кодекс не устанавливает строгих требований к форме расчетного листка, поэтому его можно разработать самостоятельно. Важно, чтобы расчетный листок содержал следующие данные (ч. 2 ст. 136 ТК):
• составные части заработной платы (аванс, премии и т. д.);
• удержания из зарплаты;
• общая сумма к выплате.
Форму расчетного листка следует утвердить приказом работодателя.
При этом работодатель обязан подтвердить выполнение своей обязанности по информированию работников о зарплате. Способ подтверждения зависит от метода передачи расчетного листка:
👉 На бумаге: работник может расписаться в специальном журнале.
👉 По электронной почте: необходимо хранить уведомления о получении писем с расчетными листками на сервере. Если используется КЭДО, должна быть квитанция о получении электронного расчетного листка работником.