❗Как правильно заполнить уведомление об обработке персональных данных

Регистрация в реестре операторов персональных данных и последующее внесение изменений — обязательная процедура для организаций и ИП, работающих с персональными данными.
Однако на практике при оформлении уведомлений возможны ошибки, из-за которых Роскомнадзор отклоняет документы:
📎 Форма и оформление — уведомление оформляют на бланке организации или заверяют печатью. Указывают исходящий номер и дату согласно требованиям делопроизводства.
📎 Адрес оператора — обязательно вносят индекс, улицу, номер дома, а также почтовый и фактический адрес. Наименование должно строго соответствовать данным из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
📎 Правовое основание обработки — недостаточно просто сослаться на 152-ФЗ. Указывают отраслевые НПА, устав, положения, лицензии, приказы и локальные акты.
📎 Цель обработки — опираются на уставные цели и реальные процессы: бухгалтерский и кадровый учет, исполнение государственных функций, подача отчетности, оказание услуг.
📎 Категории персональных данных — используют четкие и полные формулировки, исключая «и др.», «анкетные данные» и т.п. Указывают конкретные категории: ФИО, дату рождения, образование, профессию.
📎 Категории субъектов — список должен соответствовать целям обработки: работники, клиенты, учащиеся, родители, абоненты, пенсионеры, законные представители.
📎 Действия с персональными данными и способы обработки — указывают только реально совершаемые действия: сбор, хранение, использование, передача, уничтожение.
📎 Дата начала обработки — обычно соответствует дате, указанной в ИНН.
📎 Кто подписывает — только уполномоченное лицо: руководитель или представитель по доверенности (документ прикладывается).