Предыдущая публикация
В гостиница Авант
Гостиничная отчетность Кемерово!!!
Отчетные документы для командировочных:
Работа в современном бизнесе не обходится без командировок. Цель поездок бывает разная: проведение деловых встреч с партнерами, заключение всевозможных договоров, принятие участия в выставках.
Естественно, что после служебной командировки сотрудник должен сдать письменный отчет в бухгалтерии о произведенных расходах.
Длительность командировки влияет и на затраты компании. Поэтому, вся бухгалтерская документация по служебным командировкам сотрудников должна быть в идеальном состоянии и соответствовать требованиям бухгалтерского учета и отчетности.
К командировочным расходам относятся расходы на проживание, проезд, питание, бытовые услуги, телефонную связь и пользование интернетом. Использование служебного или личного автомобильного транспорта находит свое отражение в статьях расходов – это затраты на бензин и горюче-смазочные материалы.
По возвращению из служебной командировки сотрудник обязан представить отчет и документы, подтверждающие те или иные расходы во время командировки. На основании сданных документов бухгалтерия производит расчет и компенсирует затраты.
Какие документы должны быть предоставлены в бухгалтерию, чтобы подтвердить проживание?
Если гостиница работает по УСН (без НДС):
• Счет, подтвержденной печатью гостиницы
• Кассовый чек
• Справка, подтверждающая работу по УНС (так же предоставляется по требованию бухгалтерии)
По желанию вы можете представить следующие документы:
• Акт о выполнении услуг
• Договор на оказание гостиничных услуг
• Прайс цен
Если вы проживали в гостинице, работающей с НДС:
• Счет, подтвержденной печатью гостиницы
• Кассовый чек
• Счет фактура. Не обязательно, предоставляется по требованию бухгалтерии. Чтобы получить счет фактуру в гостинице, бухгалтерия должна оформить на вас доверенность, в которой указываются реквизиты вашей компании.
Каким образом бухгалтерия может получить подтверждение моего проживания в гостинице?
Для того, чтобы проверить подлинность ваших документов, бухгалтерии необходимо позвонить по номеру гостиницы, который указывается на счете, а затем прислать официальный запрос на эл. почту. Уточнение вашего проживание происходит путем диалога наподобие следующего:
Гостиница: Здравствуйте гостиница, чем могу помочь?
Бухгалтерия: Мы хотели бы уточнить, останавливался ли у вас Иванов Иван Иванович
Гостиница: Пришлите пожалуйста официальный запрос на фирменном бланке вашей организации по эл. адресу: Kemlive@mail.ru После получения запроса, администратор проверяет по имеющейся базе, проживали вы или нет, и отвечает на запрос (где и когда вы останавливались).
Следующая публикация
Нет комментариев