Ошибки в трудовой книжке: как быть в спорных ситуациях?

Большинство ошибок в трудовой книжке исправляются достаточно просто, однако на практике могут возникнуть ситуации, решить которые будет непросто даже опытному кадровику. Рассмотрим некоторые спорные ситуации, связанные с исправлением ошибок в трудовой книжке.
Из этой статьи вы узнаете:
1. Как быть с порванной кадровиком страницей в трудовой книжке;
2. Как исправить неверный номер записи во вкладыше;
3. Как исправить ошибки в трудовой книжке, если они сделаны на титульном листе.
Ошибки в трудовой книжке: кадровик порвал страницу
Ситуация: специалист кадровой службы вносил запись в трудовую книжку и случайно порвал страницу, по поводу чего был заведен дубликат документа. Необходимо ли в данном случае собирать справки с предыдущих мест работы сотрудника или можно переписать данные из документа?
Решение: в данном случае собирать справки не нужно – работодатель вправе оформить дубликат, если в этом есть необходимость. Если все записи в трудовой книжке читаются, можно просто их перенести, не заверяя печатью. В правом верхнем углу дубликата документа указывают «Дубликат», а на титульном листе испорченной трудовой книжки пишут «Взамен выдан дубликат».
Ошибки в трудовой книжке: номер записи во вкладыше
Ситуация: по ошибке в организации записи были продолжены в разделе о награждениях – в частности, в данный раздел внесена запись о переводе. Спустя некоторое время ошибка в трудовой книжке была обнаружена, в документ вшит вкладыш. Как правильно заполнить вкладыш и какой номер присвоить верной записи в трудовой книжке?
Решение: вкладыш в трудовую книжку оформляется текущей датой, то есть в день, когда была обнаружена ошибка в трудовой книжке. Запись о переводе, внесенную в раздел о награждениях, нужно признать недействительной, а верную запись сделать в разделе «Сведения о работе» вкладыша. Верной записи присваивают при этом порядковый номер – нумерация в данном случае продолжает нумерацию трудовой книжки по соответствующим разделам.
Ошибки в трудовой книжке: исправления на титульном листе
Ситуация: сотрудница была принята на работу впервые, незадолго до этого поменяв паспорт по возрасту. Спустя некоторое время оказалось, что в новом паспорте ее фамилия была указана с ошибкой. После обращения сотрудницы ее паспорт был заменен. Как в данном случае работодателю внести изменения на титульном листе трудовой книжки?
Решение: исправить фамилию сотрудницы можно в том же порядке, что и при изменении фамилии, имени или отчества по иным причинам. Одной чертой зачеркивается ошибочная фамилия, а сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо заверить это исправление соответствующей записью с указанием печати организации или кадровой службы.
Если сотрудник получил образование другого уровня, но по одной специальности, внесите об этом запись в трудовую книжку Например, сотрудник сначала окончил училище по специальности «юриспруденция». А через несколько лет получил высшее образование по этой же специальности. Получается, что у работника изменился уровень образования. Значит, эти сведения нужно отразить в трудовой книжке. Прежние сведения не зачеркивайте. В строке «Образование» через запятую напишите «высшее». В строке «Профессия, специальность» повторно «юриспруденция» можно не указывать.
Ошибки в трудовой книжке: изменение формулировки увольнения
Ситуация: сотрудница была уволена за прогул, но позже она обжаловала увольнение без требования о восстановлении на работе. Как в данном случае внести исправление формулировки причины увольнения в трудовой книжке?
Решение: запись об увольнении можно признать недействительной, после чего указать запись о расторжении трудового договора по иному основанию, как того требует суд. В качестве основания в графе 4 указываются реквизиты приказа о признании увольнения незаконным и реквизиты решения суда. Также по требованию сотрудницы работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки.