Вопрос:

Какие документы (основания) должны быть подготовлены вузом для выдачи дубликата диплома? Архивная справка для выдачи дубликата нужна в любом случае?

Ответ:

Порядок выдачи дубликатов дипломов о высшем образовании установлен приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 27.07.2021 № 670 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов" (далее – Порядок).

В Порядке указано, что дубликат диплома выдается по личному заявлению выпускника. Более никаких документов, кроме самого бланка дубликата диплома, Порядок заполнять (оформлять) не требует. Поэтому если образовательная организация на свое усмотрение принимает решение об оформлении архивной справки для выдачи дубликата, значит, данный вопрос регламентирует самостоятельно в локальном нормативном акте (часть 1 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации").

Архивная справка может выдаваться выпускнику государственным органом, или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, если образовательная организация ликвидирована, а учредитель этой организации отсутствует (пункт 42 Порядка).