Действующими нормативными правовыми документами в сфере образования не установлены требования к документам ежемесячной отчетности учебной части. Этот вопрос (включая вопросы взаимодействия с другими службами образовательной организации) решается на усмотрение образовательной организации. Формы документов устанавливаются локальными нормативными актами образовательной организации, порядок ведения учета - правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. На практике профессиональные образовательные организации такие формы учета вычитанных часов используют с целью ежемесячного контроля предельно допустимой нагрузки (не более 36 часов в неделю) и подтверждения факта реализации нагрузки, тарифицируемой преподавателю по дисциплине, модулю, практике и иным частям образовательной программы, в полном объеме. Но специфика оплаты труда преподавателей в СПО такова, что они получают среднюю месячную заработную плату, которая выплачивается ежемесячно независимо от объема учебной нагрузки, выполняемого преподавателями в каждом месяце учебного года, а также в период каникул, не совпадающий с ежегодным основным удлиненным оплачиваемым отпуском и ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском. Ведь из-за особенностей планирования образовательного процесса в СПО нагрузка может распределяться в течение всего учебного года неравномерно (часть IV Приложения 2 к приказу Минобрнауки России от 22.12.2014 г. № 1601 "О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре"). Для почасовиков, несомненно, такой документ является необходимым, поскольку там оплата труда зависит от фактически отработанных (реализованных) часов. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе и Табель учета рабочего времени, Т-12), однако, с 1 января 2013 года они не являются обязательными к применению. http://www.informio.ru/forum/question2351/Nuzhno-li-uchebnoi-chasti-kolledzha-vesti-ezhemesjachnyi-podschet-chasov-pedagogicheskoi-nagruzki-dlja-predstavlenija-yetoi