📋 Кадровый учёт: как не запутаться в законах и не получить штраф

Вести бизнес — значит работать с людьми. А значит — нужен кадровый учёт.
Даже если у вас всего один сотрудник. Даже если вы ИП.
⚠️ Почему это важно?
Кадровый учёт обязателен для всех форм бизнеса — и ООО, и ИП.
За его отсутствие грозят штрафы:
— от 50 000 ₽ для юрлиц,
— и до 20 000 ₽ — для должностных лиц.
При проверке могут потребовать восстановить всю документацию за 3 года — вручную. Это десятки часов работы, стресс и траты.
📉 В чём проблема?
Нет одного закона, где всё было бы чётко. Что-то — в Трудовом кодексе, что-то — в налоговом, часть — в подзаконных актах.Ошибку можно допустить буквально в любом документе — и даже не заметить.
📌 Чтобы не получить штрафы вы обязаны правильно оформлять:
— Приём и увольнение сотрудников
— Отпуска, больничные, декрет
— Командировки
— Штатное расписание
— Поощрения и дисциплинарные меры
— Личные дела, трудовые книжки, электронные формы
— Все локальные акты и графики
Всё это должно быть оформлено по всем нормам — с датами, приказами, подписями и соответствием 1С.
🪙 Что вы получаете, если доверите это нам?
Полный пакет документов по каждому процессу
Помощь в постановке кадрового учёта «с нуля»: мы разработаем локальные акты, ПВТР, положение об оплате труда и пр.
Все документы — в бумажной и электронной форме
Представительство при проверках — в ГИТ, прокуратуре и других органах
Спокойствие: ваш кадровый учёт проверен юристами, всё будет правильно
🛍 Как проходит работа?
1. Мы знакомимся с вашей организацией и форматом работы.
2. Проверяем, какие документы уже есть и чего не хватает.
3. Запрашиваем необходимую информацию (данные сотрудников, график работы и пр.)
4. Готовим, обновляем или полностью создаём нужные документы.
5. Настраиваем учёт — в том числе в 1С.
6. Вы получаете документы и консультации по ведению.
Всё — без выезда, дистанционно или в офисе, в зависимости от вашего региона.
💡 Почему это удобно и выгодно?
✔ Не нужно держать кадровика в штате
✔ Всё будет готово к любой проверке
✔ Поможем разобраться в конфликтной ситуации
✔ Минимальная стоимость — от 2500 ₽ в месяц, если вы уже на бухгалтерском обслуживании.
#ОООВедение #КадровыйУчёт #ЮридическаяПоддержка #Бухгалтерия2025 #МалыйБизнес #ТрудовойКодекс #КадровоеДелопроизводство #АбонентскоеОбслуживание #1СКамин #Справки #Увольнение #ПриёмНаРаботу #ШтатноеРасписание #БезШтрафов #ЗаконПростымЯзыком