🚨 С 1 сентября — новые правила командировок

Что меняется, и на что обратить внимание уже сейчас.
📌 С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Положение №501 о порядке направления работников в служебные командировки. Это важные изменения, которые повлияют на оформление документов, компенсации, а главное — на риски для компаний.
Более подробно с новыми правилами можно ознакомиться на сайте - ( https://victoria-ooo.ru/news/kadrovye/3671-izmenenija-v-polozhenie-o-komandirovkah.html )
🔍 Что важно знать
1. Главный документ — приказ
Больше никаких командировочных удостоверений и служебных заданий.
Теперь основанием является только приказ работодателя, где нужно указать:
– ФИО и должность сотрудника
– Место и цель поездки
– Сроки командировки
– Название организации
🛫 Даты считаются по проездным документам: билетам, посадочным талонам, служебным запискам, путевым листам и чекам на ГСМ.
2. Однодневные командировки — без суточных, но с компенсациями
Суточные по-прежнему не выплачиваются, но можно компенсировать, например, обед или проезд.
Главное: это должно быть прописано в локальном акте (Положении о командировках).
📉 Иначе ФНС может посчитать компенсацию доходом и доначислить налоги.
3. Поездки «удаленщиков» = командировки (теперь официально)
Если в трудовом договоре место работы — город проживания сотрудника, то поездка в головной офис будет считаться командировкой.
Иначе — нет: расходы не компенсируются, и поездка считается обязанностью.
💼 Советуем до 1 сентября проверить и обновить все трудовые договоры с удалёнными сотрудниками.
4. Исполнители по ГПХ: теперь можно компенсировать поездки
Введено понятие «поездка» для ГПХ. Заказчик может компенсировать расходы, если это прямо прописано в договоре. Но:
🚫 Нельзя использовать термины «командировка» и «суточные» — это приведёт к риску переквалификации в трудовой договор.
В договоре ГПХ должны быть формулировки типа:
«Заказчик возмещает расходы, связанные с поездками, необходимыми для оказания услуг…»
5. Как подготовиться к 1 сентября
В целях перехода на работу согласно новым правилам до 1 сентября 2025г. необходимо :
✅ Разработать и утвердить новое Положение о служебных командировках. Прописать в нем: порядок направления в поездку, размеры суточных и иных компенсаций, правила для однодневных поездок и поездок на личном транспорте.
✅ Проверить и обновить трудовые договоры с удаленными сотрудниками. Четко определить место работы. При необходимости заключить дополнительные соглашения.
✅ Проверить действующие договоры ГПХ. Исключить из них упоминания о командировок и суточных. Заменить их на корректные формулировки о компенсации расходов на поездки.
✅ Обновить шаблоны документов. Создать новый шаблон приказа о направлении в командировку. Разработать форму служебной записки для поездок на автомобиле.
Более подробно с новыми правилами можно ознакомиться на сайте - ( https://victoria-ooo.ru/news/kadrovye/3671-izmenenija-v-polozhenie-o-komandirovkah.html )
#командировка #удаленка #ГПХ #трудовоеправо #юридическаяподдержка