О сменном режиме работы

Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Пензенской области Андрей Тетюшев отвечает на вопросы, касающиеся сменного режима работы, организации суммированного учета рабочего времени.
–Андрей Николаевич, какие документы должны отражать наличие в организации суммированного учета рабочего времени? Достаточно ли будет Положения о суммированном учете?
– Нет, не достаточно. В соответствии со ст. 189 Трудового кодекса Российской Федерации, режим рабочего времени и времени отдыха, в том числе и о наличии в организации суммированного учета рабочего времени должно найти свое отражение в Правилах внутреннего трудового распорядка, а также графиках работы на каждого работника, работающего в режиме суммированного учета рабочего времени. (ст. 104 ТК РФ).
– Как должен оформляться перевод работников на сменный график работы?
– О введении изменений режима рабочего времени работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.
Таким образом, необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение), письменно ознакомить с ним всех заинтересованных работников. Если работник согласен продолжать работать в измененных условиях, то в трудовой договор нужно внести соответствующие изменения (условия об изменении режима рабочего времени).
– Когда должны составляться графики сменности, если вводится новый сотрудник? Как правильно внести изменения в график сменности?
– Работодатель обязан ознакомить работников с графиком сменности за 1 месяц. Издаётся распоряжение и заключается дополнительное соглашение.
– Какие документы на сменных работников запрашиваются для проверки?
– График сменности, трудовой договор, табель учёта рабочего времени, расчётные листки.
– Как соблюсти норму часов при графике 2/2 по 12 часов? Можно ли вводить в этом случае суммированный учет рабочего времени?
– Можно, даже нужно, иначе работодатель нарушит требования трудового законодательства о сверхурочной работе и нормировании труда.
– Введен суммированный учет рабочего времени. Это закреплено в трудовом договоре и ПВТР. Однако в конце периода не был произведен подсчет переработок, не оплачены сверхурочные. Что грозит работодателю в этом случае?
– Административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП + обязательство выплат по ст 236 ТК РФ.
– Является ли график 2/2 по 12 часов сменным графиком? Нужно ли при таком графике составлять график сменности?
– Работодатель на своё усмотрение может устанавливать график, уведомив работников за два месяца до его введения, а также заключить дополнительное соглашение. Тем не менее, судя по режиму рабочего времени, данный режим работы будет являться сменным.