В работе совещания принимали участие глава администрации Урюпинского муниципального района Андрей Максимов, заместитель главы по социальным вопросам администрации  Урюпинского муниципального района Наталия Соловьева, начальник Отдела образования Людмила Палатова, председатель Урюпинской районной думы Татьяна Матыкина. На мероприятие были приглашены почётные гости: сенатор Совета Федерации Сергей Горняков, первый заместитель председателя Комитета Государственной Думы по аграрным вопросам Владимир Плотников, депутат Волгоградской областной думы Дмитрий Пополитов, руководитель Регионального исполнительного комитета Волгоградского регионального отделения партии «Единая Россия» Александр Чечуров, Епископ Русской православной церкви, епископ Урюпинский и Новоаннинский Елисей. В ходе совещания были подведены итоги 2024-2025 учебного года и поставлены задачи на новый учебный год. Традиционно звучали слова поздравления с началом нового учебного года от гостей мероприятия, а также происходило вручение  наград федерального, регионального  и муниципального уровней.