Декларация о доходах муниципальных служащих — форма отчетности для контроля служащих в области антикоррупции.

Подают ее муниципальные служащие ежегодно по итогам прошедшего календарного года.
Граждане, которые занимают должности из утвержденных перечней, ежегодно не позднее 30 апреля отчитываются об имуществе и доходах за прошлый год. Кандидаты на должности из перечней заполняют отчет непосредственно при поступлении на службу.
Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.
Бланк утвержден президентом РФ и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК». Программа ежегодно обновляется, поэтому нужно следить за актуальной версией и делать декларацию именно в ней.
Декларировать надо все имущество в собственности или пользовании: дом, квартиру, дачу, автомобиль и прицеп к нему, лодку, мотор к ней и тому подобное. Еще необходимо отчитаться о полученном доходе за прошлый год: зарплате, доходе от вкладов и ценных бумаг, любой оплачиваемой деятельности, пенсиях и пособиях. В справке указывают эти же сведения о супругах и несовершеннолетних детях.
Работу по сбору документов, откуда нужно брать информацию для отчета, нужно начинать заблаговременно. Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы, и владение имуществом. Нужно собрать справки в банках или в личном кабинете на сайте ФНС, запросить справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, взять справку о больничных, собрать документы о доходах на супруга и детей, в том числе подтверждающие документы о выполнении работы по договорам гражданско-правового характера, о пособиях и пенсиях за отчетный период. Многие справки сейчас можно взять на Госуслугах. Так же потребуются документы купли-продажи имущества.
В банке нужно взять справки для госслужащих. Сбербанк предоставляет такую справку в личном кабинете, она формируется автоматически в течение нескольких минут. Ее разделы дублируют названия граф для заполнения отчета в «Справки БК»: отражены даты открытия счетов, доход по вкладам и от ценных бумаг, если брокерский счет открыт в банке, который дает справку.
Справка берется за период с 1 января по 31 декабря 2023 года по состоянию на 31 декабря 2023 года. Аналогичные справки нужно взять для супруга и детей.
В справке необходимо отразить доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях — все дивиденды и выплаты купонов по облигациям.
Все имущество в собственности подтверждается документами. Например, на дом и землю это выписка из ЕГРН, на машину — свидетельство о регистрации. Данные из них нужны для заполнения отчета. Также необходимо указать цифровые финансовые активы и права, утилитарные цифровые права, цифровую валюту. Если имущество приобретено ранее 2023 года, то документы прикладывать не нужно — достаточно правильно внести сведения из них в «Справки БК».
Затем скачать программу «Справки БК» и заполнить необходимые разделы. При заполнении программы все интуитивно понятно. Если есть сложности, стоит перечитать методические рекомендации Минтруда, которые также как и сама программа ежегодно обновляются. Справку желательно заполнять не в рабочее время. На последнем листе отчета нужно поставить дату — выбрать актуальную из календаря в программе. Дата и время отражаются на каждом распечатанном листе, поэтому в случае исправлений лист заменить не получится. Придется заново распечатывать всю справку. Затем подтвердить достоверность данных, распечатать справку на каждого члена семьи по отдельности, поставить свою подпись и сдать все в отдел кадров или ответственному должностному лицу.
Существует ряд обязательных требований при заполнении документа: заполняется на компьютере; не разрешаются какие-либо исправления; недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.
Если в справке не отражены какие-то доходы или другая информация, служащего вызывают на комиссию по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов. По результатам комиссии принимают решение о наказании. Это может быть замечание, выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии или увольнение.