#бизнескейсы_pb1_siberia

Первый Бит повысил скорость регистрации клиентов в стоматологической клинике «АльфаДент» в Оренбурге
На момент обращения сотрудники вели учет вручную в электронных таблицах и на бумаге:
➖Истории болезни пациентов велись в письменном виде и хранились в архиве. Врачи тратили много времени на заполнение карт, а пациентам приходилось долго ждать в очереди своего приема.
➖ Карты часто терялись. Их поиск занимал много времени, в регистратуру выстаивались очереди, пациенты нервничали.
➖ Были проблемы в контроле склада – большое количество медикаментов, инвентаря и вспомогательных материалов сложно учитывать вручную.
➖Не было автоматического формирования графиков работы и загрузки врачей. Расчет заработной платы также велся на бумаге, из-за чего допускались ошибки, в результате которых возникали конфликты.
Руководство компании пришло к выводу о необходимости автоматизации учетной деятельности и обратилось в Первый Бит. Наши специалисты после анализа ситуации внедрили программные продукты «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Управление нашей фирмой 8», настроили их и интегрировали между собой.
Результаты работы над проектом:
✅ Автоматизирована учетная деятельность.
Теперь сотрудники работают с электронными картами клиентов. В них содержится информация о договорах, диагнозах и вся история посещений клиники. Это позволяет быстро регистрировать пациентов на прием к врачам и контролировать загруженность докторов.
✅ Благодаря системе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» сотрудники оперативно формируют отчетность и своевременно передают ее в налоговую службу. Расчет заработной платы происходит без накладок с учетом всех премиальных выплат.
✅ Автоматизирован складской учет.
Теперь проще контролировать запасы на складе. Если каких-либо расходных материалов не хватает, сотрудники вовремя пополняют их. Таким образом, клиника избегает пересортицы.
✅ Настроили синхронизацию между программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и онлайн-кассой, подключили эквайринговый терминал для безналичного расчет за услуги. Это помогло повысить лояльность клиентов.
Хотите получить бесплатную консультацию по автоматизации?
Обратитесь в ближайший к вам офис Первого Бита: 1cbit.ru/contacts #первыйбит #1cbit #pb1_siberia