Нужно ли составлять смету?

Определение стоимости работ (строительных, ремонтных, монтажных и т.п.).
При определении стоимости работ рациональнее всего применить сметный метод определения цены договора.
Не стоит подаваться уговорам Подрядчика и расценивать работу с помощью калькуляции, а тем более оговаривать стоимость на словах. Только спустя время Вы поймете какую грубую ошибку совершаете. Во-первых подрядчик не все может предусмотреть, во-вторых не все исполнители работают честно, и могут просто умалчивать о конечной цене работы. То есть Вы договариваетесь о виде работы, о стоимости, а приступив к работам Исполнитель вдруг сообщает, что все договоренности были, скажем, без учета материалов. Или, к примеру, за такую сумму будет выполнен не весь объем, а его часть. Спорить и ругаться в данном случае неблагодарное дело. Хорошо, если все эти тонкости выясняются до передачи аванса и Вы отделаетесь легким испугом и единственная неприятность ожидающая Вас это поиск новой бригады. Но чаще всего все эти нюансы выясняют как раз после частичной оплаты.
Сметная программа содержит в себе текущие средние цены действующие для регионов. При определении цены применяются территориальные сборники (каталоги) текущих средних местных цен. Указанные сборники содержат информацию о текущих ценах на строительные материалы, изделия и конструкции, монтируемое оборудование при строительстве (производстве строительно-монтажных работ и ремонтно-строительных работ) на соответствующих территориях в конкретных регионах России, муниципальных образованиях.
В случае подписания договора и сметы как неотъемлимой его части, эти документы приобретают статус официальных для сторон договора. После подписания сметы, замена Исполнителем (подрядчиком) подлежащих применению строительных материалов, если их технические характеристики хуже (дешевле) указанных в смете, противоречит действующему законодательству и оплате не подлежит. Качество выполненных работ также должно соответствовать требованиям предусмотренным договором и сметной документацией.
При сметном определении цены у Подрядчика не будет возможности менять цены ссылаясь на удорожания или неучтенные расходы.