СЗВ-СТАЖ при увольнении: как заполнить форму?!

http://byh21v.ru Новый отчет СЗВ-СТАЖ по
итогам года надо сдавать в Пенсионный фонд ежегодно, начиная с
отчетности за 2017 год - в первый раз в 2018 году. Но если сотрудник
увольняется, форму надо выдать на руки уже сейчас.
СЗВ-СТАЖ нужно выдать
всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
СЗВ-М включает сведения
на всех сотрудников. Индивидуальные сведения - это персональные данные.
Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №
152-ФЗ). Поэтому для работника сделайте выписку из документа или
составьте в программе отчет только на этого сотрудника. Документ
оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении.
СЗВ-СТАЖ на бумаге
заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и
зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от
11.01.2-17 № 3п). В поле "Отчетный период" поставьте текущий год - 2017
(см. образец).
В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный
номер в ПФР. Тип сведений в отчете - "Исходная" (п. 2.1.5 приложения 5 к
постановлению № 3п).
В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер
страхового свидетельства и периоды работы.
Распишите 2017 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске,
выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы -
день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января 2017 года до дня
увольнения включительно.
Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму
СЗВ-СТАЖ с данными только на него.
Обратите внимание
Компания выдает сотруднику документ в последний рабочий день.
Заранее выдать его не получится - в разделе 3 потребуется записывать
периоды работы, включая день увольнения.
#ПенсионныйФонд #стаж #сзв