✒ скажите можно ли по номеру пропуска проверить его наличие на сайте и как?

Ввожу номер заявки в "ПОИСК", но мой пропуск не находит❓
==========
увидеть пропуск на сайте может только тот человек, который его зарегистрировал (или тот, у кого есть входные данные - логин и пароль).
Если же у вас нет доступа к аккаунту, где пропуск оформлялся, то информацию по нему вы можете получить в КЦ, позвонив по тел. https://urp.ssu.gov.ua/ua/contacts А "пошук по номеру заяви" - это поиск по вашему кабинету, а не по всей базе.
Поэтому, если вы оформляли свой пропуск не в данном кабинете, то найти его "данным способом" вы не сможете