Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации В рамках оказания методической помощи по вопросам документационного обеспечения управления для ответственных за делопроизводство организаций-источников комплектования Государственного архива Хабаровского края 11 апреля в читальном зале прошел семинар-практикум по теме: "Инструкция по делопроизводству – основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации". Документ является одним из важнейших инструментов управления. От качества содержащейся в документе информации, грамотной организации документопотоков как внутри организации, так и за ее пределами, в значительной степени зависит эффективность управления. Вопросы документирования деятельности и организации работы с документами отражаются в различных локальных нормативных актах каждой организации – положениях, регламенте, должностных инструкциях и других специальных правовых актах. Однако основным нормативным документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации, является инструкция по делопроизводству. На семинаре слушатели узнали о введенных в действие новых нормативных документах, являющихся основой для разработки инструкции по делопроизводству организации. Среди них – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного само-управления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 119) и др. Нормативные документы помогут разработчикам индивидуальных инструкций по делопроизводству определиться со структурой инструкции; установить требования к тексту документа и приложениям в ней. Во время семинара-практикума вместе со слушателями были разобраны наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые организациями-источниками комплектования архива в индивидуальных инструкциях при их разработке; присутствующие обменялись опытом работы и пришли к единому мнению, что требования индивидуальной инструкции по делопроизводству к составлению документов и организации работы с ними носят обязательный характер. Использование положений индивидуальной инструкции по делопроизводству все-ми специалистами организации будет способствовать грамотной организации делопроизводства и обеспечит поступление в архивы качественных и юридически значимых документов.