Это негласный обычай, который тянется со времен 90-х годов.
‼Это является ошибкой, и делать так нельзя!
📍При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на квитанции (!) к приходному кассовому ордеру, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру (п.5.1 Указания № 3210-У)
📝Квитанция (!) к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира , регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В форме № КО-1 реквизит «М.П.» также располагается именно на квитанции к ПКО. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.📙
❓Почему правильное расположение печати так важно?
Согласно нормам ГК РФ 📘печать является одним из средств индивидуализации юридического лица, то есть объектом, который индивидуализирует и обособляет участника гражданских правоотношений. Печати должны содержать полное фирменное наименование обществ (АО или ООО) на русском языке и указание на их место нахождения (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»)📗.
Оттиск печати, проставленный на документе не целиком (фрагментарно), не отвечает основному назначению печати – индивидуализировать (достоверно определять) конкретное юридическое лицо, которому данная печать принадлежит. Говоря простым языком, отображение печати на документе фрагментарно лишает смысла саму процедуру заверения документа печатью.
Т.к. оттиск штампа на приходном кассовом ордере является необходимым элементом приходного кассового ордера, отсутствие штампа на ордере в ряде случаев может привести к невозможности использовать квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Квитанция к ПКО, заверенная фрагментом (половиной) печати, является первичным документом, составленным с нарушением. Что, в свою очередь, влечет различные риски, связанные с признанием законной силы подобного документа.
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев