КАК РАЗДЕЛИТЬ СКЛАД

Такой, казалось бы, простой процесс, как разделение складского помещения, имеет свои особенности как со стороны его юридического оформления, так и со стороны непосредственного осуществления. В статье будет рассказано об основных процессах раздела складов и том, с чем можно при этом столкнуться.
Разделение склада может быть как юридическим, так и фактическим.
При юридическом разделении склада, если несколько фирм берут в аренду одну территорию, отношения регулируются договором аренды. Если же склад находится в совладении, то при его продаже действуют те же нормы, что и при продаже любых других помещений, находящихся в совладении. Иными словами, у каждой из сторон должен быть раздельный ордер и бумага, подтверждающая право собственности. Тот совладелец, который решил продать свою часть помещения, по закону обязан предложить его купить второму совладельцу, и только получив отказ, он имеет право продавать свою часть собственности третьему лицу.
Также существует фактическое разделение склада. Иначе говоря, это правильная расстановка предметов хранящихся на складе и возможная его разбивка на несколько помещений.
Документы, которые необходимы для работы склада
Складское свидетельство — этот документ необходим для подтверждения того, что продукция была принята на склад, а договор хранения заключен. Этот документ дает возможность держателю свидетельства распоряжаться продукцией, хранящейся на складе.
Складская расписка или варрант, как ее еще называют. Данный документ используется в качестве финансового инструмента для осуществления торговли на финансовой бирже. На торгах участвует расписка со склада, в то время как товар, за который идут торги, находится на складе. С помощью складской расписки можно получить кредит под залог товара, лежащего на складе.
Перепланировка складского помещения
Для ее осуществления потребуется собрать ряд документов, которые нужны для получения разрешения на проведение: акт технической экспертизы, проект перепланировки, справки от санэпидемнадзора, пожарной инспекции и т. д. После получения разрешения проводится сама перепланировка, оформляется акт, подтверждающий юридическую приемку помещения, и изменения фиксируются в кадастровом паспорте.
Физическое разделение склада
Для грамотного использования склада необходимо правильно разделить его на участки. Все предметы, хранящиеся на складе, должны быть правильно рассортированы. Например, нельзя хранить продукты питания рядом с ядохимикатами или хранить взрывоопасные вещества рядом с открытыми источниками огня: в этом случае общая территория не только должна быть разбита на участки, но каждый из них должен быть определенным образом отгорожен или изолирован. Должны соблюдаться нормы безопасности и определенная рациональность.
Для удобства можно разделить склад на следующие секторы:
Сектор погрузки и разгрузки товара. Можно выделить два сектора, можно объединить в один. Если места немного, то логичнее использовать один сектор для обоих действий. Однако, если склад заполняется регулярно, а вывоз с него продукции производится часто, удобнее будет разместить сектор погрузки отдельно от сектора разгрузки, чтобы работники складского помещения, занимающиеся своими обязанностями, не мешали друг другу.
Приемка товара. Данный сектор может находиться вне склада. Он работает с бумагами и осуществляет прием поступивших на склад грузов. Этот же сектор отвечает за распределение товара по складу, согласно требованиям хранения.
Самый важный сектор, который непременно нужно выделить — это сектор хранения. Здесь сосредотачиваются все полученные складом грузы. В зависимости от того, какие грузы хранятся на складе, можно выбрать наиболее рациональный способ хранения. Можно хранить грузы на стеллажах и располагать их друг над другом, таким образом значительно экономится место. Можно применить эту систему, если предметы, находящиеся на складе, маленького веса и объема. Крупные грузы хранят в контейнерах, а грузы среднего размера и массы можно хранить на поддонах, но при таком хранении тратится больше пространства. Способы можно комбинировать, главное — добиться максимального использования площади.
Сектор сортировки грузов и сектор для комплектации. Эти два сектора можно смело объединить в один. Задачей сектора будет принимать грузы и заявки на них, сбор груза, подготовка груза к выдаче, отправление его в сектор погрузки. То, как будет формироваться груз, зависит от типа складского помещения. Если на складе имеется система штрих-кодов, то формировать грузы можно будет быстро, так как кладовщики будут заранее знать, где что находится и есть ли оно в наличии.
Экспедиционный сектор. Служит для учета грузов. Здесь можно хранить готовые к отправке грузы, здесь же составляется вся сопроводительная документация для груза. Сектор экспедиции не только хранит грузы, готовые к отправке, но и должен принимать те товары, которые имеют особые требования к юридическому оформлению. Также в обязанности сотрудников данного сектора входит сопровождение груза до места получения.
Подсобка. Никакой склад не может обойтись без подсобных помещений. К ним относятся кабинеты сотрудников и руководства, офиса, комнаты, если они есть, помещение для приема пищи, кладовая для хранения бытовой химии, раздевалка, санузел, душ, помещение для курения, помещение для выдачи спецодежды и другие помещения бытового характера, которые могут присутствовать на складе для его правильного функционирования. На разных складах перечень подсобных помещений может отличаться и зависит от того, кому принадлежит склад, и его финансовых возможностей: например, на маленьких складах, аренда которых не приносит прибыли, может быть только кладовка, столовая и помещение для спецодежды, в некоторых же складских помещениях нет и этого.
Структура склада
Любой склад вне зависимости от его размера будет иметь следующую структуру:
Прилегающая территория.К ней относятся все подъездные пути, будь они автомобильные или железнодорожные. Чтобы сэкономить время и сделать работу склада удобной и комфортной, рекомендуется разделить зоны въезда и выезда. Особенно это актуально для тех складов, которые имеют интенсивную деятельность. Такое разделение делятся для того, чтобы не допустить столпотворение машин, идущих на разгрузку, и уже загруженных машин, идущих на выезд.
Складские помещения. Нужно заранее разделять зону самого склада, где будет храниться груз, поступивший сюда, и зону, отведенную под подсобные помещения. В подсобных помещениях обычно размещаются щитовые, помещения для быта, а если на складе есть оборудование, которое работает от аккумуляторных батарей, то придется отвести помещение, в котором будут заряжаться данные аккумуляторы. Сюда же можно поместить офисы. Обязательно должна присутствовать камера для вентиляции.
Чтобы товар на складе было удобно искать, рекомендуется применять адресную систему хранения. Такая система учета товара и его поиска удобна как для мелких, так и для крупных складов. Благодаря ей искать груз будет легко и быстро. Сотрудники будут знать точное место, где находится предмет, отмеченный в накладной. Как это выглядит? Каждому месту, где находится тот или иной тип груза, например, «мыло душистое», присваивается свой адрес. Он может быть с номером и буквами и сопровождается штрих-кодом, который внесен в базу на компьютере. Программа сама рассортирует и выдаст вам адреса. Готовый адрес выглядит так: номер стеллажа, номер полки. Возможно, и у товара будет свой номер: «мыло душистое», стеллаж 3, полка 2. С помощью штрих-кода можно узнать, есть ли предмет на складе или его запасы закончились. Это упростит поиск, если кладовщик поставит какую-то коробку не на свое место.