Во-первых, в связи с ежегодной индексацией выросли некоторые выплаты, связанные с рождением детей. Во-вторых, в расчетный период теперь нужно включать два других года — 2013 и 2014-й (а не 2012 и 2013-й). В-третьих, МРОТ вырос с 5554 руб. до 5965 руб. В статье вы найдете детальные цифровые примеры, которые подскажут, как эти три изменения повлияли на расчет пособий.
Размеры детских пособий
Пособие 2014 год 2015 год
Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если ребенок первый 2576,63 ₶ 2718,34 ₶
Минимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если ребенок — второй, третий и т. д. 5153,24 ₶ 5436,67 ₶
Единовременное пособие при рождении ребенка 13 741,99 ₶ 14 497,80 ₶
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности 515,33 ₶ 543,67 ₶
Изменение № 1. Новый расчетный период
В расчетный период теперь входят 2013 и 2014 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000). В 2014 году она составляла 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). А все производные от нее размеры, необходимые вам при расчете пособий, мы привели в «Важных цифрах».
Важные цифры
максимальная сумма выплат, которые можно включить в расчет пособия (568 000 + 624 000)
максимальный среднедневной заработок для расчета любых пособий (1 192 000 ₽ : 730 дн.)
В 2014 году в расчетный период входил 2012 год, високосный. Поэтому для расчета детских и декретных брали 731 день (366 + 365). Но сейчас расчетный период — это 2013 и 2014 годы. Поэтому для расчета надо брать 730 календарных дней (365 + 365), уменьшив на исключаемые дни (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, дни болезни).
Пример 1. Как рассчитать пособие по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2015 года
Попова М. А. трудится в ООО «Мир» с сентября 2011 года. В январе 2015 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2013–2014 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней.
Заработок Поповой за 2013 год составил 582 313,12 руб., а за 2014 год — 667 190,19 руб.
Обе эти суммы больше лимита в 568 000 руб. для 2013 года и 624 000 руб. для 2014 года.
Таким образом, сумма дневного заработка составит:
(568 000 ₽ + 624 000 ₽) : 730 дн. – 25 дн.) = 1690,78 ₽.
Эта сумма больше верхнего предела в 1632,88 руб. (568 000 ₽ + 624 000 ₽) : 730 дн.). Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1632,88 ₽ × 140 дн. = 228 603,20 ₽.
Работница и в 2015 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2013 или 2014 году она была в детском отпуске. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться и 731, и даже 732 дня.
Новые нормативы — предельную сумму заработка и максимальное число календарных дней — нужно использовать, только когда отпуск по беременности и родам начался в 2015 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно.
Детские и декретные пособия по отпускам, начавшимся до 2015 года, вам пересчитывать не нужно
То же самое с пособием по уходу за ребенком до полутора лет. Ориентироваться также надо на дату ухода в отпуск. Но надо учитывать, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск.
Предположим, одна из ваших работниц с 2014 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Если в 2015 году эта женщина выйдет на полный рабочий день, а через какое-то время снова напишет заявление на отпуск по уходу за ребенком, сумму пособия нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже новый — не 2012 и 2013 годы, а 2013 и 2014 годы.
Пример 2. Как рассчитать пособие, если сотрудница прерывает и возобновляет детский отпуск
Сотрудница ООО «Сокол» Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2014 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период — 2012–2013 годы (731 день). В 2012 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2013-ом — 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок таким образом:
(512 000 ₽ + 568 000 ₽) : (731 дн. − 25 дн.) = 1529,75 ₽.
Это почти на 50 руб. больше прошлогоднего верхнего предела в 1479,45 руб. ((512 000 ₽ + 568 000 ₽) : 730 дн.).
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1479,45 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 ₽.
С 12 января 2015 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2015 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.
Расчетный период теперь уже 2013–2014 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2013 год у нас есть. В 2014 году ей начислили 85 416,67 руб., что заведомо меньше 624 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(568 000 ₽ + 85 416,67 ₽) : (730 дн. − 313 дн.) = 1566,95 ₽.
Это меньше нынешнего предела в 1632,88 руб.
Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1566,95 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 19 054,11 ₽.
Изменение № 2. Увеличены детские пособия
С 1 января выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Пособие на первого ребенка составляет минимум 2718,34 руб. А на второго и следующих — минимум 5436,67 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя. Поэтому с нового года сумму пособия нужно скорректировать. В остальных же случаях никаких пересчетов делать не нужно.
Пример 3. Как пересчитать минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО «Пионер» Светлова М. А. с 6 июня 2014 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период — 2012–2013 годы (731 календарный день).
В компанию Светлова устроилась в январе 2013 года, до этого нигде не работала. В 2013 году ее заработок составил 242 916,22 руб., что меньше лимита в 568 000 руб. В течение 2013 года сотрудница болела 30 календарных дней.
Таким образом, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 ₽ : (731 дн. − 30 дн.) = 346,53 ₽.
Это заведомо меньше предела в 1479,45 руб., но больше минимальных в прошлом году 182,60 руб. (5554 ₽ × 24 мес. : 730 дн.).
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 ₽.
Но это меньше минимальных для 2014 года 5153,24 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5436,67 руб. И с 1 января 2015 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений от нее на пересчет пособия оформлять не нужно.
Выросли и суммы единовременных пособий. Это касается, в частности, пособия при рождении ребенка. А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий в сравнении с прошлым годом мы привели в таблице на этой странице.
Попробуйте бесплатно: безошибочный расчетчик зарплат rz.glavbukh.ru Быстро определить сумму любого пособия — больничного, декретного, детского — вы можете с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат». В нем уже учтены все изменения-2015, в том числе новые максимальные и минимальные суммы пособий, расчетный период, федеральный МРОТ. Так что в ваших расчетах ошибок не будет. Пользуйтесь без опасений rz.glavbukh.ru Изменение № 3. Повышен МРОТ
С 1 января федеральный МРОТ составляет 5965 руб. в месяц вместо 5554 руб. Это изменение также влияет на размер пособий.
Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день заболевания или ухода в декрет. В 2015 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 143 160 руб. (5965 ₽ × 24 мес.), или 196,11 руб. в день (143 160 ₽ : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.
Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Рассмотрим на примере.
Важная деталь
Для расчета пособий используйте федеральный, а не региональный МРОТ.
Пример 4. Как рассчитать больничное пособие, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2015 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2013- 2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5965 ₽ : 31 дн. × 8 дн. = 1539,35 ₽.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 5965 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5965 руб.:
5965 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 ₽.
Это меньше 1539,35 руб., значит, работнику полагается 941,33 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5965 руб., но ненамного.
Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 160 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
160 000 ₽ : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1052,05 ₽.
Это меньше 1539,35 руб., но больше 941,33 руб., значит, работнику полагается 1052,05 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5965 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 300 000 руб.
Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
300 000 ₽ : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1972,60 ₽.
Это уже больше 1539,35 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше 1539,35 руб.
Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Комментарии 1