Как правильно оформить отношения с самозанятым и пример договора с самозанятым

С самозанятыми работать удобно: предприниматели не платят за них НДФЛ и страховые взносы. Но если составить договор неправильно, налоговая может выписать штраф.
По закону самозанятый — самостоятельный исполнитель, и у него не может быть работодателя. С ним нельзя заключить трудовой договор, поэтому составляют договор гражданско-правового характера. Важно правильно это сделать.
Если налоговая увидит в договоре то, что можно посчитать «элементами трудовых отношений», предпринимателю выпишут штраф. А ещё — обяжут заплатить за самозанятого НДФЛ и страховые взносы.
В договоре с самозанятым нельзя
📄 Указывать должность и должностные обязанности. Вместо этого пропишите название услуги, которую будет выполнять самозанятый. Например, настраивать рекламу, доставлять товар, писать тексты.
📄 Фиксировать часы работы, отдыха или штатное расписание, оклад и надбавки. Вместо них укажите стоимость услуги, в какой срок она будет оплачена и каким способом.
📄 Использовать слова «работник» и «работодатель». Самозанятого называем исполнителем, себя — заказчиком.
📄 Прописывать социальные гарантии: больничный лист, ежегодный отпуск.
В договоре с самозанятым обязательно нужно
📄 Указать, что исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
📄 Зафиксировать, что самозанятый должен предоставлять чеки на сумму оплаченного товара или услуги.
📄 Прописать, что самозанятый обязан сообщать о том, что он снялся с учёта в налоговой.
Проверьте статус самозанятого. Попросите показать справку о постановке на учёт или проверьте его по ИНН на сайте налоговой. Если окажется, что человек не самозанятый, условия договора будут теми же, но вам придётся заплатить за него НДФЛ и взносы.
Проверьте гражданство самозанятого. Если самозанятый — иностранец, сообщите в МВД о том, что вы заключили с ним договор. Это касается граждан Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Граждане других стран не имеют права быть самозанятыми. Сообщить об этом надо в течение трёх дней после того, как подписали договор.
Проверьте, что самозанятому уже исполнилось 18 лет. Если самозанятому меньше 18 лет, обязательно получите письменное согласие от его родителей, что они разрешают ему работать.
Храните документы. Договоры, приложения к ним и акты выполненных работ хранят в бумажном виде не менее 5 лет. Чеки — 5 лет в бумажном или электронном виде. Они подтверждают, что вы заплатили самозанятому и не должны рассчитывать НДФЛ и взносы.
‼ Шаблон договора с замозанятым можно найти в нашей группе в контакте https://vk.com/novostroikiyar