Если твой собеседник начинает высказываться против ежедневников, в которых пишешь-пишешь планы, а потом все летит кувырком, то имеет смысл хорошо подумать, стоит ли вообще иметь с ним какие-либо дела и отношения. Он точно будет красть твое время, нарушая все договоренности, забывая предупредить об изменениях, опаздывая или являясь в совершенно неудобный момент.
Да, большинство профи ежедневно делают записи в рабочих блокнотах, датированных и недатированных ежедневниках, еженедельниках, планерах различных форматов, используют электронные варианты планировщиков.
Но, опять же большинство не использует полный потенциал этих инструментов. Грамотно выбранный и используемый ежедневник – это система стратегического тактического и оперативного планирования, это организации, мотивации, контроля, т.е. это эффективный самоменеджмент «в одном флаконе».
Как приблизиться к идеалу? Огромное число людей дают огромное число советов, мы сделали подборку в идее простого алгоритма выбора своего варианта.
Совет 1. Даже при использовании электронных вариантов базовым должен быть бумажный ежедневник. Кому подходит этот вариант?
У тебя еще нет привычки планирования дел.
Ты легко отвлекаешься и вместо ежедневника можешь отвлечься на письмо, соцсети, игры и т.п.
Твой гаджет очень быстро разряжается, используя его в режиме ежедневника ты рискуешь в самый неподходящий момент остаться без связи и и важной информации.
Ты часто забываешь подзаряжать гаджеты или вообще забываешь их дома или на работе.
Тебя напрягает необходимость установок ПО для обеспечения синхронизации записей.
Ты работаешь со статусными партнерами, они используют солидные ежедневники и с подозрением относятся к твоему ковырянию в смартфоне в процессе делового разговора.
Ты любишь играть с собой «в поддавки» - в электронном формате легко убрать невыполненное дело и вообще забыть (скорее «забить» на него). Но «что написано пером…..», напомнит даже при беглом просмотре. Не помеченное галочкой «выполнено» дело служит мини «волшебным пенделем».
Ты не чувствуешь время и часто оказываешься в ситуации «пришло время, когда время ушло». Тонкая стопочка листков ежедневника красноречиво напоминает про близость deadline, электронный планировщик будет напоминать только при определенных настройках, которые легко отключить.
Совет 2. Не экономь на удобном (для тебя!!) и презентабельном ежедневнике. Как выбрать?
Удобный размер: достаточно редко используется А4, как правило для рабочего стола, его редко носят с собой. А5 позволяет делать много записей, помещается в рабочую сумку, портфель. Компактный, карманный скорее похож на записную книжку, подойдет, если есть своя система пометок, сокращений.
Прочная обложка подходящего цвета. Кожаная обложка черного, коричневого, темно-синего цветов выглядят презентабельно, но многие любят креатив. На стандартный ежедневник можно сделать наклейку «Записки сумасшедшего», «Былое и думы», «Капитал» и т.д. – что тебе ближе, и что поймут партнеры и коллеги. Правильно поймут! Датированный ежедневникоблегчает планирование, находишь нужный день и делаешь запись.
Закладки, отрывные уголки облегчают поиск нужной страницы.
Совет 3. Пробуй авторские и специализированные ежедневники.
Авторские ежедневники продаются не в отделах канцтоваров, а в разделах по личной эффективности, где-нибудь в менеджменте, тайм-менеджменте. Специализированные вообще выставлены в тематических разхделах, например «Еженедельник преподавателя вуза» я нашла в секции «высшая школа», есть ежедневник для менеджеров по продажам – тоже в соответствующем разделе.
Присоединяйтесь — мы покажем вам много интересного
Присоединяйтесь к ОК, чтобы подписаться на группу и комментировать публикации.
Нет комментариев