Как правильно написать объяснительную?

Каждый из нас попадал на работе в ситуацию, когда требовалось написать объяснительную записку. Но далеко не каждый знает, как правильно и грамотно это сделать.
Если вы стали свидетелем нарушения трудовой дисциплины, были свидетелем аварийной ситуации на производстве, вам придется написать объяснительную записку. Если же имел факт нарушения трудовой дисциплины то, для того чтобы оправдать себя, представив объективные причины, помешавшие выполнить вам трудовые обязательства, вам тоже понадобится объяснительная записка.
Что делать?
Как гласит законодательство, работодатель имеет полное право не посвящать вас в содержание докладной записки (или акта), в которой указаны допущенные вами нарушения. Ваше право - отказаться от написания объяснительной записки, но при этом должен быть составлен соответствующий акт. Тем не менее, важно помнить, что именно докладная записка может помочь вам уменьшить степень наказания (взыскания) и даже снять с вас все предъявленные обвинения. Поэтому написание объяснительной записки в первую очередь в ваших собственных интересах.
Написать объяснительную – помощь юриста
Если нарушение было достаточно серьезным, а последующие санкции могут серьезно повлиять на ход вашей дальнейшей карьеры, в этом случае наилучшим выходом станет обращение за консультацией к грамотному юристу, который поможет вам снизить степень взыскания и представит убедительные причины, объясняющие ваш проступок, поможет грамотно написать объяснительную. Возможно, работодатель сочтет их вполне убедительными.
Объяснительная записка должна быть составлена по установленной форме, утвержденной ГОСТ 6.30-2003, причем ее содержание может быть составлено в произвольной форме и не регламентировано никакими документами.
Написать объяснительную - когда и кем
Описание происшедшего (указав дату, время и сопутствующие обстоятельства нарушения) следует указать во вступительной части объяснительной записки. Помимо этого, в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество; занимаемая на данный момент должность и подразделение, в котором вы работаете.
Как правильно написать объяснительную?
Написать объяснительную - причины
Напишите объяснение своего поведения, указав причины, которые побудили вас поступить именно таким образом, приведшим к нарушению трудовой дисциплины.
Если проступок действительно серьезный, то лучше написать такую фразу: «Учитывая данные обстоятельства, я вынужден был поступить именно таким образом, в соответствии со сложившейся обстановкой».
Написать объяснительную - описание происшедшего
Далее последовательно и четко следует описать имевшее место нарушение. Не стоит обманывать, изворачиваться или оправдываться. Если причины были действительно убедительными, понятно будет и так, что нарушение дисциплины было вынужденным. Изложение должно быть написано в сдержанной форме, несколько отстраненно, как будто описывая взгляд со стороны.
Написать объяснительную
Объяснительную записку лучше всего напечатать на компьютере, чтобы не была видна нервозность, которая может сказаться на почерке. Объем текса должен разместиться на одном листе, в крайнем случае – на полутора листах. Очень важно подобрать верные слова. Например, слова «опоздал, задержался» по своей сути означают одно и то же, но воспринимать их можно абсолютно по-разному.
В том случае, если участников происшедшего было несколько, обязательно упомяните об этом, не снимая с себя ответственности за происшедшее и не перекладывая вину на них. В изложении следует сохранять объективность и сдержанность.
Написать объяснительную - заключение
В заключение объяснительной записки указывается фамилия написавшего, его инициалы, проставляется дата и подпись.
Научитесь правильно писать объяснительную записку , тем самым вы сможете защитить себя от несправедливого обвинения в нарушении трудовой дисциплины.