Что такое юридический адрес и для чего он нужен?

Юридический адрес - это место нахождения юридического лица. Обязательным условием существования Общества является государственная регистрация места нахождения этого Общества. Юридический адрес регистрации прописывается в Едином Реестре Юридических Лиц и во всех Учредительных документах организации.
Обратная связь между Обществом и государственными структурами осуществляется в основном по средствам почтовых отправлений, то есть путем получения писем, уведомлений, которые поступают на адрес компании. Как показывает практика в большинстве случаев фактический адрес Общества не совпадает с юридическим. Таким образом, адрес места регистрации обязательно должен сопровождаться почтовым обслуживанием. Если отравленная корреспонденция будет возвращаться обратно отправителю, то это вызовет подозрения у налоговых органов в достоверности информации об юридическом адресе и нахождения компании на нем.
Немаловажным фактором для государственной регистрации адреса места нахождения организации является, так называемая его «чистота». Первое на что обращают внимание регистрирующие органы – это на «массовость». Адресом массовой регистрации принято называть нежилые помещения, на которых юридически располагается значительное количество юридических лиц. Такие адреса вызывают большие сомнения, и в большинстве случаев государственная регистрация не проходит. Федеральной налоговой службой создаются «черные» списки адресов массовой регистрации. Подробнее о таких списках можно узнать на сайте ИФНС России.
Нежилые помещения, которые предлагаются в качестве адреса места нахождения Общества, имеют своих собственников. Это может быть как юридическое, так и физическое лицо. Приобретая в аренду нежилое помещение для расположения на нем исполнительного органа, требуйте договор аренды, гарантийное письмо и нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности, которое выдается Федеральной службой картографией и кадастра. В договоре аренды должны быть прописаны такие пункты как: предмет договора, обязанности сторон, срок аренды, стоимость аренды. Внимательно читайте условия договора, чтоб в конечном итоге не быть обманутым собственником. Если нужно составьте дополнительное соглашение, в котором будут прописаны некоторые нюансы договора. Обязательно должен быть составлен акт приема-передачи помещения.
Адресом места нахождения юридического лица, может являться адрес регистрации одного из участника Общества с долей более 50%, либо Директора компании. Следует отметить, что хотя и по закону РФ такая регистрация юридического адреса возможна, некоторые ИФНС с неохотой принимают такие заявления и на законном основании могут вынести решение о приостановлении в государственной регистрации в части адреса. Такое приостановление длится около месяца, предполагается, что в этот срок проходит проверка директора, если данный директор является руководителем энного количества фирм, то выносится решение об отказе в государственной регистрации.
Некоторые из признаков недостоверности адреса места нахождения:
- Адрес обозначен, как адрес большой численности иных юридический лиц, по отношению к которым (ко всем или к существенной их части) имеются сведения об отсутствии связи. Подразумевается, что было установлено: связь с зарегистрированными по этому адресу юридическими лицами невозможно осуществить, то есть исполнительные органы субъектов хозяйственной деятельности по нему не размещены, почтовые извещения возвращаются обратно с визой почтового отделения связи «адресат выбыл», «по окончанию периода хранения» и подобных;
- Данный юридический адрес в реальности отсутствует или же располагавшееся по нему недвижимое имущество уничтожено;
- Адрес регистрации является символичным - то есть, числится за объектом неоконченного строительства, который не был введен в эксплуатацию;
- Адрес не может использоваться для осуществления связи с субъектом ведущую хозяйственную деятельность, поскольку по нему размещены органы государственной власти или иные федеральные учреждения;
- Адрес не подтвержден собственником, либо было предоставлено письменное обращение владельца нежилого помещения, о том, что он запрещает проводить государственную регистрацию исполнительных органов по предоставленному почтовому адресу такого объекта недвижимого имущества.