Сколько должно стоить почтовое обслуживание?

Основываясь на опыте оказания данной услуги Мы можем сделать заключение, что стоимость может быть как равна от 0 (ноль) до «как договориться» рублей.
Стоимость может быть нулевой, если Ваш юридический адрес совпадает с фактическим, и почтальон приносит и отдает все простые письма и извещения в штатном режиме. В этом случае Вы лишь изредка будете терять время в очередях при получении заказных и ценных писем в отделении связи.
Вариант «как договориться» подразумевает что у Вас договоренность с почтальоном который откладывает все ваши письма и своевременно о них Вас извещает. Минусом тут является то что почтальон как и любой живой человек может уйти в отпуск, заболеть, забыть сообщить или быть вне зоны доступа в тот момент когда вы пытаетесь ему дозвониться.
В интернете можно увидеть цены от 600 рублей до 3500 рублей за месяц обслуживания юр адреса. Давайте попробуем разобраться какова реальная стоимость почтового обслуживания.
Возьмем минимальную стоимость 600 руб. в месяц – казалась бы всего 7200 руб. в год и головная боль забыта. Но нужно понимать, что по таким ценам могут обслуживать юридический адрес только собственники помещения. И то только при условии что офис реально доступен для почтальона и есть человек на месте который регулярно будет проверять письма . Хорошо если собственником адреса является компания которая предоставляет такую услугу как аренда юридического адреса. В этом случае почтовое обслуживание идет как дополнительная услуга к основному договору аренды юр. адреса.
В случае если Вы арендуете помещение в бизнес центре, то могу Вас уверить, собственник не будет ходить забирать письма по извещениям. В лучшем случае вы получите простые письма и собственно сами извещения, по которым придется забирать заказные и ценные письма самостоятельно в отделении почты.
Есть еще масса помещений, по которым предоставляются юридические адреса, но к сожалению у собственника помещения нет ни желания, ни возможности заниматься письмами которые приходят на зарегистрированные компании. В этом случае Вам придется позаботиться о своей корреспонденции самостоятельно, и к сожалению в 600 руб. в месяц не уложиться.
Давайте посчитаем во что нам выльется почтовое обслуживание, если мы будем его организовывать самостоятельно:
Заявление-распоряжение на почту с просьбой оставлять всю корреспонденцию в отделе доставки — стоимость услуги 2006р. за каждый полный и неполный календарный месяц.
Поездки на почту – хорошо если в штате есть курьер, а если нет? Тогда будьте готовы выложить еще 300 руб. за поездку, такова средняя стоимость курьерской поездки по Москве.
Учитывая тот факт что судебные письма хранятся на почте только 1 неделю, придется ездить на почту как минимум 4 раза в месяц. То есть один раз в пять рабочих дней.
Итого — 300 руб. * 4 поездки = 1200 руб. + 2006 руб. за заявление распоряжение получается 3206 руб.
То есть себестоимость почтового обслуживания не может быть меньше данной суммы
Подведем итоги:
Стоимость почтового обслуживания адреса может быть разной в зависимости о того кто занимается вашими письмами. Если это делает собственник арендуемого юридического адреса, то стоимость может быть ниже чем вычисленная нами себестоимость в 3200 руб. и вам крупно повезло.
Если почтовым обслуживанием занимается фирма-посредник и стоимость ниже средней себестоимости, то есть повод задуматься. Либо посредник физически будет на почте реже чем 1 раз в пять рабочих дней и у Вас есть шанс пропустить важную корреспонденцию. Либо в договоре есть подводные камни, обычно дополнительно просят оплатить извещение заказчика о письмах или помимо основное оплаты по договору просят оплатить каждое письмо отдельно. Тут как говориться — «зри в корень».