
Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените масштаб работы.

Шаг 2. Рассортируйте бумаги по категориям. Например, так:
- документы на квартиру
- медицинские док-ты
- квитанции об оплате
- чеки и гарантийные талоны и т.д.
Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи.
Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент вы могли найти нужную бумагу. Выбросите рекламные листовки и брошюры. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения.
Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют

папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).
Не хуже справиться с данной задачей способны

папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.
Еще один способ организовать хранение документов в доме –

картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях.
Ну и последний вариант – это

коробки. В них можно хранить те же папки и файлы, то есть совместить несколько способов хранения. Но не только. К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки. В них очень удобно складывать небольшие документы.

Шаг 4. Хранение ценных и важных бумаг.
В первую очередь они должны быть недоступны для чужих людей и гостей. Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ.
Не стоит также выбирать солнечные места, от влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.
И еще один полезный совет!

Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта и т.п. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.
#►полезныеСоветы
Нет комментариев