Хитрости при работе в 1С:Бухгалтерии 8.

3 (редакция 3.0) Часть 2
Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста.
Прием №4: Поиск в текущей колонке сразу после начала набора текста.
Как вы ещё не пользуетесь этой потрясающей возможностью?
а) В любом журнале (будь-то справочник или документы) выделите любую строчку в любом столбце и просто начинайте набирать текст.
Система автоматически будет отбирать строки, в которых содержится вводимое вами значение в одном из столбцов (рис.1.1);
б) Если нужно отменить фильтр - нажмите кнопку Esc на клавиатуре или на крестик в поле поиска (рис.1.2);
в) Но что, если нам нужно искать не во всех колонках, а только в конкретной? Для поиска в текущей (выделенной) колонке используйте комбинацию Alt + F или пункт меню "Ещё"->"Расширенный поиск" (рис.1.3);
г) Для мгновенного отбора (без отображения диалогового окна) по текущей колонке и по выделенному в ней значению используйте комбинацию Ctrl + Alt + F или пункт меню "Ещё"->"Найти:...".
Например, давайте отберём все документы в номере которых встречается цифра 8. Для этого выделим столбец "Номер" в любой строке и нажмём Alt + F. В открывшемся окне наберём цифру 8 и нажмём "Найти" (рис. 1.4);
д) Отлично, в списке остались документы в номере которых (в любой позиции) содержится цифра 8 (рис.1.5). Для отмены отбора нажмём комбинацию Ctrl + Q или удалим отбор с верхней панели (крестик) (рис.1.6).
Р.S.:Если поиск не срабатывает (получается пустой отбор) - вероятно у вас включён полнотекстовый поиск и не обновлён его индекс.
- полнотекстовый поиск настраивается в разделе "Администрирование" пункт "Поддержка и обслуживание"(рис. А);
- далее регламентные операции и уже здесь или отключаем полнотекстовый поиск или обновляем его индекс (пункт "Настроить" кнопка "Обновить индекс") (рис. Б)
Прием №5: Ввод в поле ввода по строке.
а) Пусть вам требуется забить поле контрагент в документе "Поступление товаров и услуг" и вы знаете, что контрагент называется как-то на "аэро"(рис.2.1).
б) И вы вместо того, чтобы выбирать контрагента из списка, просто возьмите и начните в поле ввода контрагент набирать текст "аэро". Как видите система сама подсказывает возможные варианты контрагентов, которые начинаются с этих букв. Искомый аэрофлот найден - осталось просто выбрать его(рис.2.2).
И так можно в любых полях!
Прием №6: Суммирование выделенных ячеек в отчетах.
Просто выделяйте нужные ячейки мышкой - сумма автоматически отобразится в поле указанном на рисунке. А если нужно выделить ячейки не находящиеся рядом - используйте клавишу CTRL. Зажмите её и выделяйте нужные ячейки в отчете, чтобы получить их сумму (рис. 3.1.)
Прием №7: Сохраняйте любые печатные формы в любом удобном формате.
а) Любой отчет или печатную форму документа можно сохранить в подходящем формате на компьютер. Просто сформируйте печатную форму и нажмите на значок дискеты в верхней части окна программы (рис. 4.1).
б) Теперь выберите имя и формат для документа. Это может быть excel, word, pdf, html и многие другие популярные форматы (рис 4.2).
Прием №8: Групповая печать документов.
В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.
Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов (например, "Кассовые документы"). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку "Печать" на форме журнала (рис. 5.1).
P.S.: Ответы на возможные вопросы:
В.) Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.
О.)Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.
В.)Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?
О.) Используя команду "Установить период" из пункта "Ещё", сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы. Теперь нажмите "Ctrl + A", чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать. Нужен более сложный отбор? Используйте команду "Расширенный поиск" в том же пункте "Ещё".
Мы молодцы, на этом всё!