Оборудование в учете: когда амортизировать, а когда списывать в расходы?

Кейсы. Часть 2/2
Предположим, ваша компания приобрела:
• Ноутбук за 80 000₽ (лимит на основные средства — 40 000₽ )
→ В бухгалтерии его учтут как ОС, поставят на баланс, и стоимость будут списывать по амортизации, например, на протяжении 3 лет. Каждый месяц часть стоимости отражается в расходах, уменьшая налоговую базу постепенно.
• Клавиатура за 3 000₽ — быстро пропадает в офисе или выходит из строя.
→ Списывается сразу в расходы без амортизации — проще и удобнее.
• Принтер за 25 000₽, срок службы — 5 лет.
→ В зависимости от политики компании и лимита, может либо амортизироваться (если лимит падает ниже 40k, но есть внутренние правила), либо списываться сразу (например, если используется редко, или политика позволяет).
❌Распространённые ошибки и последствия
1️⃣ Списывают дорогое оборудование просто в расходы
- Продают ноутбук или станок как расход — это приводит к занижению налоговой базы на слишком большой период, что налоговики увидят.
- Результат — штрафы и доначисления.
2️⃣ Определяют срок полезного использования «на глаз»
- Иногда ставят минимально возможный срок или совсем не ведут учет срока.
- Из-за этого амортизация начисляется неверно — либо завышается, либо занижается.
3️⃣ Неконсистентное применение лимита стоимости
- В одной сделке оборудование признается ОС, в другой — списывается сразу, хотя по сути однородные предметы.
- Это мешает адекватному финансовому учету и усложняет анализ.
4️⃣ Отсутствие внутреннего регламента учета основных средств
- Финансовый отдел вынужден принимать решения «на ходу».
- Растет риск ошибок и противоречий в отчетности.
Что делать, чтобы избежать ошибок? 🤔
✔️Утвердить лимит стоимости и сроки полезного использования в учетной политике.
✔️Внедрить шаблоны и процедуры ввода новой техники в учет.
✔️Обучить сотрудников, отвечающих за приемку и учет оборудования, чтобы они знали как отличить мелкий расходник от ОС.
✔️Использовать систему автоматизации (например, 1С) с контролями на лимиты и сроки.
Если нужна помощь с настройкой учета, рекомендациями и оптимизацией — обращайтесь. Помогу сделать финансы вашего бизнеса прозрачными и удобными! Переходите в телеграм-канал для связи https://t.me/finansoved 📲