Если работник не сам забрал свою трудовую книжку, в журнале учёта нужно сделать особую запись

Сотрудник уволился из компании, но сам за трудовой книжкой после увольнения прийти не смог. Он также и не дал согласия на пересылку книжки по почте, а вместо этого прислал за ней своего представителя с нотариальной доверенностью. Работодатель поинтересовался, как правильно оформить выдачу документа представителю, а не лично в руки.
Специалисты «Онлайнинспекции» в ответ разъяснили, что в ситуациях, когда работник получает трудовую книжку после увольнения не сам, а через представителя, то это нужно пометить в Журнале движения трудовых книжек и вкладышей. Кадровик должен сделать в Журнале приблизительно следующую запись: «Выдана на руки на основании нотариальной доверенности такому-то законному представителю такого-то работника». Согласно пункту 40 Приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н, работодатель самостоятельно разрабатывает журналы по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. При этом, в журнале по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.